Kostenverhalten bezieht sich auf die Art und Weise, wie sich Geschäfts- und Betriebskosten durch verschiedene Ereignisse verändern oder stabil bleiben. Muster können sich insbesondere bei unterschiedlichen Produktionsniveaus oder Verkaufsmengen im Unternehmen ändern. Kostenverhalten tritt in fixe, variable und gemischte Ausgaben auf.
Fixkosten
Fixkosten fallen unabhängig vom Produktionsniveau oder Umsatz des Unternehmens an. Beispiele für Fixkosten sind Miete, Versicherung und Darlehenszahlungen. Bei anderen handelt es sich um Grundsteuern, Abschreibungen auf Ausrüstungsgegenstände und Nichtverbrauchsleistungen, beispielsweise für die Internetnutzung. Festgelegte Gehälter können auch feste Kosten sein. Bestimmte Fixkosten können sich je nach Geschäftsaktivität vorübergehend ändern. Wenn ein Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringt, könnte dies dazu führen, dass die Werbeausgaben die normalen Werte übersteigen. Die Geschäftsführung kann diskretionäre Fixkosten ändern.
Variable Kosten
Die Aktivitätsniveaus innerhalb des Unternehmens ändern die variablen Kostensummen. Zum Beispiel entsprechen in einem Fertigungsbetrieb die Kosten für direktes Material und Arbeit den Produktionsniveaus. Je mehr Einheiten produziert werden, desto mehr Materialien, Arbeitsstunden und Maschinenstunden werden benötigt und umgekehrt. In ähnlicher Weise schwanken die variablen Kosten in einem Servicegeschäft in Abhängigkeit von den benötigten Betriebsmitteln und Ausrüstungen, den erforderlichen Reisekosten und den Arbeitskosten des Hilfspersonals. Für einen Merchandiser können variable Kosten anfallen, die Verkaufsprovisionen, Bestandsverwaltung und Versandkosten umfassen.
Mischkosten
Gemischte Kosten teilen sich Merkmale mit festen und variablen Kosten. Angenommen, die monatliche Stromrechnung enthält Pauschalsätze für den Verbrauch von Gas, Wasser und Strom sowie zusätzliche Kosten für das Überschreiten dieser Grenzwerte. In Zeiten niedriger Aktivität, in denen das Unternehmen die Pauschalen nicht übersteigt, werden die Kosten festgelegt. Umgekehrt steigt der Verbrauch in Zeiten hoher Produktion oder Verkaufsmengen über das Pauschalniveau hinaus und die Gesamtkosten variieren.
Bedeutung des Verständnisses von Mustern
Das Erkennen und Verstehen von Kostenverhaltensmustern dient mehreren Zwecken in einem Unternehmen. Es ermöglicht dem Management ein entsprechendes Budget, wodurch Kosten gesenkt und Gewinne maximiert werden. Durch das Verständnis der Kostenverhaltensmuster des Unternehmens können Management- und Finanzplaner realistische Produktions- und Verkaufsziele festlegen. Die Vertrautheit mit einem Muster ermöglicht es dem Management außerdem, die Gewinnschwelle des Unternehmens zu ermitteln und die Preisstrategien nach Bedarf anzupassen. Das Management verwendet die aus den Kostenverhaltensmustern abgeleiteten Informationen auch, um die Produktion zu steigern, neue Produktentwicklungen zu initiieren oder neue Dienstleistungen einzuführen.