In der Welt der Buchhaltung werden Einnahmen- und Kostentransaktionen mit einem spezifischen Prozess erfasst, der so eingerichtet ist, dass jede Transaktion zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen und klassifiziert werden kann. Buchhalter zeichnen Transaktionen fortlaufend auf und müssen jeden Monat in der Lage sein, diese Daten in einem Format zu sortieren und zu klassifizieren, das eine Reihe von Abschlüssen einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz des Unternehmens erstellt. Jeder Teil einer bestimmten Finanztransaktion wird in Konten erfasst, die Bezeichner verwenden, die als Hauptbuchcodes bezeichnet werden.
Tipps
-
Unternehmen verwenden häufig Hauptbuchcodes, um die Buchhaltungsdaten auf verschiedene Arten zu klassifizieren. Diese Codes ermöglichen es dem Unternehmen, Transaktionsdaten so zu sortieren, dass es verschiedene Buchhaltungsberichte erstellen kann, und bieten die Möglichkeit, die Buchhaltungstransaktionen des Unternehmens auf verschiedene Weise zu analysieren.
Was ist ein GL-Code?
Unternehmen verwenden häufig Hauptbuchcodes, um die Buchhaltungsdaten auf verschiedene Arten zu klassifizieren. Die Codes können von einer einfachen dreistelligen Zeichenfolge bis zu einem Code mit mehreren Teilen reichen, von denen jeder einen Klassifizierer wie etwa eine Tochternummer, eine Geschäftseinheit, eine Abteilung oder eine andere Kategorisierung bezeichnet.
Diese Codes ermöglichen es dem Unternehmen, Transaktionsdaten so zu sortieren, dass es verschiedene Buchhaltungsberichte erstellen kann, und bieten die Möglichkeit, die Buchhaltungstransaktionen des Unternehmens auf verschiedene Weise zu analysieren.
Diese FIBU-Konten werden in einer bestimmten Reihenfolge eingerichtet, die durch das Prinzip der doppelten Buchführung definiert wird. Die GL-Codes beziehen sich auf Aktiva wie Barmittel, Forderungen, Vorräte und Ausrüstungen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Die Anzahl der Konten in diesem Abschnitt kann je nach Komplexität des Unternehmens nur fünf oder sogar 100 oder mehr betragen.
Die Liste der FIBU-Konten enthält auch die Konten, die die Gewinn- und Verlustrechnung ausmachen, von Erlös- und sonstigen Ertragskonten zu Betriebsaufwendungen und Konten für nicht betriebliche Aufwendungen, wie z.
Das Hauptbuch
Das Hauptbuch eines Unternehmens fungiert als Stammsatz für alle Finanztransaktionen. Der FIBU kann untergeordnete Ledger enthalten, um beispielsweise Datensätze nach Geschäftseinheiten zu führen, die alle im Hauptbuch zusammengefasst sind. Alle diese Informationen werden dann zur Grundlage für die Abschlüsse des Unternehmens.
Der FIB speichert die Details zu jeder Buchungstransaktion. Diese Informationen sind nützlich, wenn ein Buchhalter sich ein paar Jahre später daran erinnern muss, warum das Unternehmen einen Monat ungewöhnlich viel Geld für Bürobedarf ausgegeben hat oder ein Unternehmen aus Versehen zweimal eine Rechnung bezahlt und sich in die Zahlungsdetails einarbeiten muss sortiere das Problem Die Buchhalter machen sich häufig Notizen im Computersystem, wenn sie Buchungen an den GL für spätere Buchungen vornehmen.
Was sind Einträge im Hauptbuch?
Hauptbucheinträge sind erfasste Transaktionen eines Unternehmens, bei denen Geld anfällt. Diese Transaktionen werden in der Regel zuerst in einem Buchungsjournal ausgeführt, und diese Informationen werden zusammengefasst und im Hauptbuch verbucht.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise Büromaterial kauft, zeichnet es das ausgehende Bargeld auf, indem es eine Gutschriftsbuchung auf seinem Bilanzkonto, ein Lastschriftbucheintrag zur Erhöhung seines Bürobedarfsaktivkontos und einen Debitbucheintrag auf sein Bürokostenkonto vornimmt. die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen wird.
Nach Abschluss dieser Journalbuchungen bucht der Buchhalter sie im Hauptbuch, um den Erfassungsvorgang abzuschließen. Viele computergestützte Buchhaltungssysteme halten den Journaleintragsprozess transparent, sodass alle Transaktionen direkt im Hauptbuch angezeigt werden.
Der Kontenplan
Die FIBU-Konten halten sich an eine bestimmte Reihenfolge und Struktur, den so genannten Kontenplan, der die Überprüfung bestimmter Arten von Fehlern ermöglicht und konsistente und geordnete Finanzberichte erstellt. Bei der Erfassung in einem Hauptbuch verwenden Unternehmen in der Regel die doppelte Buchführung und müssen die Belastung und das Guthaben aufrechnen, um alle Buchungen aufzuzeichnen.
Die Hauptliste der FIBU-Kontencodes oder des Kontenplans listet alle Bilanzkonten und dann alle Gewinn- und Verlustrechnungen auf. Die Buchhalter können dann einen Bericht erstellen, der als Probesaldo bezeichnet wird. Dieser zeigt jedes FIBU-Konto und das entsprechende Guthaben an. Da für jede Transaktion mindestens eine Lastschrift und eine Gutschrift vorhanden sein müssen, die sich direkt ausgleichen, sollte der Testbilanzbericht anzeigen, dass die Summe aller Konten gleich Null ist. Wenn dies nicht der Fall ist, könnte eine Abbuchung oder Gutschrift fehlen oder falsch erfasst werden.
