Finanzinstitute und andere Unternehmen benötigen häufig notariell beglaubigte Unterschriften, um die Gefahr von Betrug und Identitätsdiebstahl für Verträge und Darlehen sowie rechtliche Dokumente zu reduzieren. Ein notariell beglaubigtes Dokument bedeutet, dass die Papiere offiziell von einer unabhängigen Partei überprüft wurden, die bestätigt hat, dass die Personen, die das Dokument unterschreiben, die sind, von denen sie behaupten, sie seien. Da Notare keine Rechtsanwälte sind und keine Rechtsberatung anbieten können, lesen und verstehen Sie den Inhalt Ihres Dokuments, bevor Sie notariell beglaubigt werden.
Notar suchen
Banken bieten ihren Kunden in der Regel Notarservices - manchmal kostenlos - an. Notare finden Sie möglicherweise auch in Anwaltskanzleien, Steuerberatungsunternehmen und Büromärkten. Überprüfen Sie die Gelben Seiten oder führen Sie eine Suche im Internet nach „Notar“ durch und fügen Sie den Ort hinzu, an dem Sie hoffentlich einen finden, um die Auswahl einzugrenzen. Die American Society of Notaries bietet eine Liste der Notare mit ihren Kontaktinformationen. Überprüfen Sie die Art der Zahlung, die der Notar akzeptiert, da normalerweise eine geringe Gebühr für die Dienstleistung erhoben wird.
Der Prozess
Bringen Sie das nicht signierte Dokument sowie einen Lichtbildausweis mit, damit der Notar Ihre Identität überprüfen kann. Sobald der Notar überprüft, wer Sie sind, wird er Sie bitten, das Dokument zu unterzeichnen. Während Sie unterschreiben, achtet der Notar auf Anzeichen von Zwang - zum Beispiel, wenn jemand mit Ihnen kommt und Sie zwingt, Sie zu unterschreiben. Wenn alles gut aussieht, stempelt der Notar das Dokument mit einem offiziellen Notarstempel oder Siegel des Staates. Ihr Dokument wird dann notariell beglaubigt.
Dokumente außerhalb des Staates
Notare dürfen laut Nationaler Notarvereinigung Dokumente für Personen aus anderen Staaten beglaubigen, sofern der Notar den Anforderungen des Staates entspricht, in dem er zugelassen wurde. Einige Staaten verlangen, dass der Notar den Abschnitt „Ort“ der Notarbescheinigung so ändert, dass er eindeutig den Bezirk und den Staat angibt, in dem die Zertifizierung tatsächlich stattgefunden hat. In einigen Bundesstaaten, beispielsweise in Kalifornien, kann es erforderlich sein, dass der Notar Fingerabdrücke aller Unterzeichner erhält, wenn sich die Dokumente auf Immobilien beziehen.
Vollmacht
Wenn Sie ein Dokument benötigen, das im Namen einer Bevollmächtigten unterzeichnet ist, kann ein Notar zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität und die Erlaubnis zu gewährleisten, Geschäfte für diese Person durchzuführen. Kommen Sie vorbereitet: Bringen Sie eine Kopie des Dokuments mit, die Ihnen die Befugnis gibt, im Namen der anderen Person zu handeln. Der Notar wird darauf achten, um die Rechtmäßigkeit des Dokuments und Ihre Identität zu überprüfen. Der Notar kann Sie auch auffordern, eine eidesstattliche Erklärung zu unterzeichnen, aus der hervorgeht, dass die Vollmacht noch in Kraft ist.
