Buchen Sie Termine für Ihre Kunden oder Ihr Unternehmen und erfassen Sie diese mit Logbüchern oder Computerplanungssoftware. Viele Unternehmen verlassen sich auf Termine, um potenzielle Kunden zu konsultieren. Arztpraxen verwenden einen Terminkalender, um die Patientenbesuche Monate im Voraus zu planen. Online-Systeme ermöglichen die Buchung oder Anzeige von Terminen für Kunden. Die Buchung von Terminen ist ein notwendiger Bestandteil des Büromanagements für Unternehmen, die im Vertrieb oder in Dienstleistungen tätig sind.
Buchen Sie Termine für Services direkt beim Kunden. Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Terminzeiten anhand der Bedürfnisse eines Kunden oder Patienten. Lesen Sie den Terminkalender für Ihr Unternehmen durch und bieten Sie geeignete Zeiten an, um eine für den Kunden passende zu finden. Schreiben Sie den Namen des Kunden im Zeitplan, oder geben Sie ihn ein, wobei die erforderliche Zeit für die Serviceanforderungen gesperrt ist.
Buchen Sie Termine für Präsentationen per E-Mail, E-Mail oder telefonisch. Senden Sie E-Mail- oder E-Mail-Benachrichtigungen mit einem RSVP-Angebot an eine begrenzte Anzahl von Gästen. Planen Sie die antwortenden Gäste für die Präsentationen zu den von ihnen gewünschten Zeiten basierend auf den verfügbaren Sitzplätzen. Bieten Sie anderen Personen, die während der besetzten Zeiten nach Sitzplätzen fragen, andere verfügbare Zeitpläne an. Notieren Sie sich die Anzahl der Plätze, die für jede Präsentation mit den Namen der Gäste und allen gesammelten Kontaktinformationen belegt werden.
Buchen Sie Termine für Business-to-Business-Services telefonisch. Suchen Sie die Geschäfte, die Sie anrufen möchten. Überprüfen Sie die Websites oder Geschäftsverzeichnisse von Unternehmen, um den Namen des Inhabers oder Abteilungsleiters zu finden, mit dem Sie sprechen möchten. Rufen Sie während der Geschäftszeiten an und fragen Sie die entsprechende Person nach Namen. Planen Sie Termine für Verkaufsgespräche, Dienstleistungen oder Beratungen auf der Grundlage gegenseitiger Verfügbarkeit und führen Sie einen Terminkalender mit allen geplanten Terminen und Zeiten ein.
Machen Sie kalte Anrufe, um Termine für Verkaufsgespräche für die Öffentlichkeit zu buchen. Rufen Sie am Nachmittag und am frühen Abend die Residenzen an, um Termine für Verkaufspräsentationen zu buchen. Geben Sie allen Interessenten einen Termin und ein Datum mit Anweisungen zur Adresse der Präsentation. Führen Sie ein Protokoll aller Termine mit den Namen und Kontaktinformationen der geplanten Personen.
Tipps
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Netzwerk-Computersysteme oder Online-Buchung Ihres Terminkalenders, wenn Termine von mehreren Standorten aus geplant werden.
