Die Herstellung von Produkten zum Verkauf an Kunden ist nur ein Teil der Aufgabe des Unternehmens. Sobald die Produkte hergestellt und verkauft wurden, muss diese Aktivität in den Büchern des Unternehmens erfasst werden. Die Journalbuchungen in der Fertigungsbuchhaltung folgen eng dem Produktionsablauf. Eingaben erfolgen, wenn das Unternehmen Material kauft, die Produktion aufnimmt, Produkte fertigstellt und an Kunden verkauft.
Einkauf
Der Herstellungsprozess beginnt mit dem Einkauf von Materialien und der Beschaffung anderer Produktionsmittel. Um den Einkauf von Materialien zu erfassen, belasten Sie das Konto für Rohmaterialbestände mit dem Betrag des Einkaufs und schreiben Guthaben oder Kreditoren aus. Bei den angefallenen Gemeinkosten werden die Fertigungskosten für die Lastschriftverfahren für den Einkaufsbetrag und die Gutschrift in bar oder in Form von Verbindlichkeiten belastet.
Umzug in die Produktion
Gekaufte Materialien, Arbeitskosten und eine Schätzung der Gemeinkosten werden zu Beginn der Produktion in das WIP-Konto übertragen. Für die Erfassung von Materialien, die in der Produktion verwendet werden, wird eine Belastung für die Rohstoffkosten auf das Bestandskonto des WIP und eine Gutschrift auf das Rohstoffkonto vorgenommen. Die Arbeitskosten werden zwischen direkter und indirekter Arbeit aufgeteilt. Direkte Lohnkosten können auf Produkte zurückgeführt werden, und indirekte Lohnkosten können nicht direkt auf Produkte zurückgeführt werden. Direkte Lohnkosten werden mit einer Belastung der Lohnkosten auf das WIP-Konto und einer Gutschrift an die zu zahlenden Gehälter in die Produktion verschoben. Indirekte Lohnkosten werden als Fertigungsgemeinkosten behandelt. Wenn die Kosten angefallen sind, wird eine Belastung des Fertigungsgemeinkostenkontos vorgenommen, und die zu zahlenden Gehälter werden gutgeschrieben. Gemeinkosten werden Produkten zugeordnet, wenn die Produkte in die Produktion gebracht werden. Um diesen Eintrag abzuschließen, wird eine Abbuchung an WIP vorgenommen, und der Fertigungsaufwand wird angerechnet. Die Höhe dieses Buchungsbetrags basiert auf einem von der Gesellschaft zu Beginn des Geschäftsjahres festgelegten vorgegebenen Overhead-Satz.
Fertigwaren
Wenn die Ware fertiggestellt ist, werden die Kosten für die Ware von WIP auf das Fertigwarenkonto des Unternehmens verschoben. Dies erfordert eine Belastung der fertigen Ware und eine Gutschrift an WIP. Der Dollarbetrag der Journalbuchung wird durch Berechnung der Gesamtkosten der fertiggestellten Waren ermittelt.
Verkäufe an Kunden
Die Kosten von Produkten, die an Kunden verkauft werden, werden zum Zeitpunkt des Verkaufs auf dem Konto der Unternehmenskosten erfasst. Um einen Verkauf von Waren zu erfassen, sind zwei Einträge erforderlich. Der erste Eintrag erfasst die Kosten der verkauften Waren, und der zweite Eintrag erfasst die Einnahmen aus dem Verkauf. Die Kostenerfassung besteht aus einer Belastung der Herstellungskosten und einer Gutschrift für den Fertigwarenbestand. Bei der Erlösbuchung handelt es sich um eine Belastung des Debitorenbestands oder um den Verkaufspreis und um eine Gutschrift auf den Verkaufserlös.
