Das Ziel der Lagerbestandskontrolle besteht darin, ein Niveau an Inputs und Fertigprodukten zu möglichst niedrigen Kosten aufrechtzuerhalten. Das Inventar bezieht sich sowohl auf die zur Produktion von Gütern verwendeten Rohstoffe als auch auf die Fertigprodukte. Während sich die meisten Bestandskontrollmethoden auf physische Güter beziehen, sind viele der Konzepte auch auf serviceorientierte Unternehmen anwendbar. Unternehmen benötigen ein starkes Management aller Bestände für Effizienz, Gewinn und Kontrolle.
Arten von Inventar
Der Bestand ist im Allgemeinen in vier "Eimer" unterteilt, die Rohstoffe, Verbrauchsmaterialien, unfertige Erzeugnisse (WIP) und Fertigwaren genannt werden. Rohstoffe sind die Substanzen, aus denen ein Produkt wie Metall, Holz und Schrauben entsteht, die im fertigen Produkt noch identifiziert werden können. Verbrauchsmaterialien sind Gegenstände, die zur Herstellung eines Produkts benötigt werden, aber in den fertigen Waren nicht identifizierbar sind, z. B. Benzin, Öl und Teile für Produktionsmaschinen. Der Bestand an unfertigen Waren besteht aus Artikeln, die den Produktionsprozess gestartet haben, aber noch nicht fertiggestellt sind. Fertigwaren oder Produkte haben den Produktionsprozess abgeschlossen und sind zum Verkauf an einen Verbraucher bereit.
Lagerbestände
Der für ein Unternehmen benötigte Lagerbestand hängt von der Produktionsgeschwindigkeit, der Haltbarkeit von Waren, den Schwierigkeitsgraden bei der Beschaffung, den Kosten und dem Platzbedarf ab. Wenn der Lagerbestand auf einem minimalen Niveau gehalten wird, verringert sich der Verwaltungsaufwand, die Besorgnis des Managements und korreliert letztlich mit höheren Gewinnen. Zu geringe Lagerbestände können zu Produktionsverzögerungen und Umsatzverlusten führen. Hohe Lagerbestände können zu Abfall, Verderb, erhöhten Versicherungskosten und geringerem Gewinn führen.
Gerade rechtzeitig
Just In Time (JIT) ist eine Bestandskontrollmethode, bei der Teile oder Verbrauchsmaterialien zu dem Zeitpunkt geliefert werden, zu dem sie benötigt werden. JIT bezieht sich auf alle Arten von Inventar. Diese Methode erfordert ein hohes Maß an Koordination und Vertrauen mit den Lieferanten und einen hocheffizienten Produktionsprozess. Die Just-in-Time-Inventurmethode führt zu sehr geringem Inventuraufwand und -kosten. Bei dieser Methode gibt es wenig Raum für Fehler oder Verzögerungen. Probleme mit Transport, Produktion oder Lieferung können zu umfangreichen Lagerausfällen führen.
Als Erster rein, als erster raus
First In First Out (FIFO) ist eine Bestandskontrollmethode, bei der der gesamte Bestand basierend auf dem Zeitpunkt oder dem Datum, an dem er erworben wurde, verwendet wird. Diese Methode verringert einfach Abfall und Verderb und erfordert eine strikte Kontrolle des Inventars basierend auf dem Datum.
Andere Bestandskontrollmethoden
Feste Reihenfolge ist die grundlegendste Art der Bestandskontrolle, bei der Eingaben auf einer festgelegten Ebene innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens angeordnet werden, beispielsweise wöchentlich oder monatlich. Die wirtschaftliche Bestellmenge ist ein formelgesteuerter mathematischer Ansatz zur Bestandskontrolle, bei dem mehrere Eingaben wie Jahresverbrauch, Auftragskosten und Buchkosten zur Ermittlung des Lagerbestandes verwendet werden.
Radiofrequenz-Identifikation
Radio Frequency Identification (RFID) ist ein relativ neues Werkzeug zur Bestandskontrolle, bei dem ein Mikrochip mit integriertem Sender zum physischen Verfolgen von Waren verwendet wird. Handgeräte scannen an jedem Punkt diese Mikrochips im Lebenszyklus eines Produkts. Diese Methode ist sehr effizient und sicher, aber der Aufwand ist höher als bei anderen Lagersystemen.