Jeder Kauf, den ein Unternehmen tätigt, stellt entweder eine Ausgabe oder einen Vermögenswert dar. Ausgaben wie Vorräte, Miete und Nebenkosten sind schnell aufgebraucht. Vermögenswerte schaffen einen Mehrwert für das Geschäft und haben eine wirtschaftliche Lebensdauer von mindestens einem Jahr. Investitionen sind Vermögenswerte, die ein Unternehmen über die wirtschaftliche Nutzungsdauer des Vermögenswerts abschreiben muss.
Investitionen
Investitionen sind Einkäufe zum Erwerb oder zur Verbesserung eines Anlagevermögens. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen handelt es sich bei einem Anlagevermögen um einen physischen Vermögenswert, den das Unternehmen voraussichtlich länger als ein Jahr halten wird, wie Gebäude, Ausrüstung, Software oder Maschinen. Ein Kauf stellt einen Investitionsaufwand dar, unabhängig davon, ob das Unternehmen den Artikel von einer anderen Person kauft oder den Vermögenswert selbst baut. Jedes Geld, das für den künftigen Vermögenswert ausgegeben wird, ist ein Investitionsaufwand, wenn dadurch die wirtschaftliche Lebensdauer des Vermögenswerts verlängert oder der Wert des Vermögenswerts erhöht wird. Das Hinzufügen von Sonnenkollektoren zum Beispiel ist eine Investition, der Ersatz von kaputten Fenstern durch Fenster gleicher Qualität ist jedoch nicht der Fall.
Kapitalisierung der Kosten
Die Investitionen werden nicht sofort, sondern als Vermögenswert aktiviert und abgeschrieben. Angenommen, ein Unternehmen gibt 50.000 US-Dollar für den Kauf eines Gebäudes aus. Der Buchhalter würde ein Gebäudekonto für 50.000 US-Dollar belasten und 50.000 US-Dollar in bar gutschreiben. Wenn das Unternehmen die Abschlüsse erstellt, wird in der Bilanz ein Anlagevermögen von 50.000 USD ausgewiesen. Da die Transaktion nicht als Aufwand, sondern als Vermögenswert klassifiziert wurde, erscheint der Kauf nicht im Aufwandsbestandteil der Gewinn- und Verlustrechnung.
Abschreibung berechnen
Das Unternehmen erfasst den Aufwand für Investitionen, indem es die Nutzungsdauer des Vermögenswerts und den Wert des Vermögenswerts ermittelt und den Abschreibungsaufwand jedes Jahr zuordnet. Eine der gängigsten Abschreibungsmethoden, die in allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen verwendet werden, ist die lineare Methode. Bei dieser Methode verbucht das Unternehmen jedes Jahr die gleichen Abschreibungsaufwendungen. Wenn das Gebäude mit 50.000 US-Dollar beispielsweise eine wirtschaftliche Nutzungsdauer von 10 Jahren und keinen geschätzten Restwert hat, würde das Unternehmen jedes Jahr 5.000 US-Dollar an Abschreibungskosten verbuchen.
Erfassung des Abschreibungsaufwands und Anpassung des Inventarwerts
Die Gesellschaft erfasst die Abschreibungen auf die Investitionen durch Belastung der Abschreibungsaufwendungen und die Gutschrift der kumulierten Abschreibungen. Die kumulierten Abschreibungen reduzieren den Wert der Investitionen in der Bilanz. Wenn der Vermögenswert beispielsweise zu 50.000 USD erworben wurde und die kumulierte Abschreibung derzeit 5.000 USD beträgt, beträgt der Wert in der Bilanz 45.000 USD. Wenn das Unternehmen Verbesserungen an dem Gebäude im Wert von 6.000 USD vornimmt, würde der Nettowert 51.000 USD betragen (50.000 USD Neupreis plus 6.000 USD Verbesserungen, abzüglich 5.000 USD kumulierter Abschreibung).
