Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen oder als unabhängiger Auftragnehmer tätig sind, müssen Sie manchmal mit uneinbringlichen Forderungen umgehen. In bestimmten Fällen kann es in Ihrem besten Interesse sein, eine Schuld zu vergeben, anstatt das Inkasso zu betreiben. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise Ihre Buchhaltungsdaten anpassen, um die vergebenen Schulden wiederzugeben.
Cash-Basis-Abrechnung
Wenn Sie die Abrechnungsmethode in bar verwenden, erfassen Sie keine Einnahmen, bis Sie das Geld tatsächlich abgehoben haben. Es ist keine Anpassung des Rechnungslegungs-Hauptbuchs für die Forderungsabtretung nach der Rechnungslegungsmethode erforderlich. Sie sollten jedoch die Schulden aus der Liste der Forderungen entfernen, damit Sie nicht weiter eingezogen werden.
Accrual-Basis Accounting
Wenn Sie die Abgrenzungsmethode verwenden, haben Sie die Erträge aus Ihrem Buchhaltungs-Hauptbuch bei der Rechnungsstellung an den Kunden verbucht. Erstellen Sie zum Erfassen der Schuldenerlass im Kostenbereich des Buchhaltungs-Hauptbuchs ein Konto mit dem Namen "Schuldenerlass". Erfassen Sie eine Erhöhung des Kontos "Schuldenerlass" für den gesamten Betrag der Forderungsabgabe. Verzeichnen Sie einen Rückgang des Debitorenkontos für den gesamten Betrag der abgetretenen Schulden. Denken Sie daran, den Kunden und die abgetretenen Schulden aus der Liste der ausstehenden Forderungen zu streichen.
Steuerliche Konsequenzen
Wenn Sie die Cash-Methode der Buchhaltung verwenden, erhalten Sie keine Steuervergünstigung, weil Sie die Schulden nicht vergeben, weil Sie niemals den Ertrag aus der Transaktion beansprucht haben. Wenn Sie die Accrual-Methode der Rechnungslegung verwenden, kompensieren die verzinsten Schulden die geforderten Einnahmen und reduzieren den Nettoertrag Ihrer Steuererklärung.
Ausgabe eines 1099-C
Wenn Sie in der Branche Geld ausleihen und die Schulden für ein Darlehen vergeben wurden, müssen Sie beim Internal Revenue Service ein Formular 1099-C einreichen, um die Vergebung der Schulden zu melden und eine Kopie des Formulars an den Kunden auszugeben, bei dem die Schulden vorhanden waren vergeben Der Kunde muss die Schuld als normales Einkommen aus seiner persönlichen Steuererklärung melden und die Bundessteuer auf den vergebenen Betrag entrichten.
