Wenn Sie häufig E-Mails an dieselbe Gruppe von mehreren Personen gleichzeitig senden, müssen Sie eine Mailingliste erstellen. Wenn Sie fertig sind, können Sie über jede Kleinigkeit, die für diese Gruppe relevant ist, eine E-Mail senden.
Aus dem Adressbuch
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf "Datei", "Neu" und "Verteilerliste".
Wenn das Feld "Name" erscheint, geben Sie einen Namen für Ihre neue Mailingliste ein. Klicken Sie dann in der Verteilerliste auf "Mitglieder auswählen". So können Sie Mitglieder aus Ihrem Adressbuch auswählen.
Suchen Sie die gewünschten Namen in der Dropdown-Liste Adressbuch. Wenn Sie mehr als ein Adressbuch haben, wählen Sie das Adressbuch mit den gewünschten Namen aus. Finden Sie sie mit der "Suche" -Funktion. Klicken Sie nach jeder Auswahl auf "Mitglieder". OK klicken."
Klicken Sie auf "OK" und dann in der Gruppe "Aktionen" auf "Speichern und schließen". Um Ihre Liste zu verwenden, öffnen Sie eine neue E-Mail und geben Sie den Namen der Liste in das Feld "An:" ein.
Aus einer vorhandenen E-Mail
Wählen Sie in einer E-Mail die gewünschten Namen aus den Feldern "An" und "CC" aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf "Kopieren".
Öffnen Sie die Microsoft Office-Schaltfläche, wählen Sie "Neues Outlook-Element erstellen" und klicken Sie auf "Verteilerliste".
Gehen Sie zur Gruppe Mitglieder und wählen Sie "Mitglieder auswählen". Klicken Sie im Feld Mitglieder auf "Einfügen".
Klicken Sie auf "OK" und dann in der Gruppe "Aktionen" auf "Speichern und schließen". Um Ihre Liste zu verwenden, öffnen Sie eine neue E-Mail und geben Sie den Namen der Liste in das Feld "An:" ein.
Fügen Sie einen Namen aus der Liste hinzu, indem Sie die Verteilerliste öffnen, "Mitglieder auswählen" auswählen und einen Namen in das Suchfeld eingeben. Klicken Sie auf "Mitglieder" und "OK". Oder klicken Sie auf "Neu hinzufügen" und geben Sie einfach den Namen ein, wenn sich die Person nicht in Ihrem Adressbuch befindet.
Löschen Sie, indem Sie auf einen Namen klicken und auf "Entfernen" klicken.
