Die Critical Path-Methode wurde in den 1950er Jahren aus einer Kombination von Ideen zweier Ingenieure von DuPont und einem US-Navy-Projekt entwickelt. Beide Institutionen arbeiteten daran, Projekte effizienter und mit größerer Genauigkeit abzuschließen. Das Ergebnis ihrer Konzepte ist ein Planungssystem, bei dem alle zur Fertigstellung eines Projekts erforderlichen Schritte aufgeführt werden und anschließend Prioritäten und Zeitpläne für jede Sequenz von Ereignissen festgelegt werden. Für viele Projekte und Branchen ist eine kritische Pfadanalyse der ideale Ansatz. Wie alles hat auch CPA seine Grenzen und kann auch Probleme verursachen.
Merkmale der Analyse kritischer Pfade
Die Analyse kritischer Pfade unterscheidet sich von anderen Planungsmethoden durch zwei Schlüsselmerkmale: Abbildung und Identifizierung potenzieller Blockaden, die auch als kritische Pfade bezeichnet werden. CPA glaubt daran, ein Projekt visuell zu gestalten, damit alle Beteiligten die Reihenfolge der Schritte sehen können, einschließlich der Aktionen, die gleichzeitig ausgeführt werden können und welche von anderen abhängig sind, um zu beginnen. Die notwendigen Schritte, um andere Projektschritte zuzulassen oder zu beschleunigen, sind die kritischen Pfade. Die kritischen Pfade, die die meiste Zeit oder Ressourcen benötigen, erhalten die höchste Priorität. Auf diese Weise kann ein Projekt in der Regel in kürzester Zeit abgeschlossen werden.
Anpassungsfähigkeit
CPA funktioniert am besten mit definierten und statischen Projekten. Wenn Projektplaner ihre Ziele, Ressourcen und Zeit kennen, können sie mit CPA einen soliden Plan erstellen. Bei komplizierten Konstruktions-, Fertigungs- oder Geschäftsprojekten können Diagramme groß und sehr detailliert werden. Je größer das Projekt ist, desto mehr Mapping beinhaltet es. Wenn Projektpläne in Bewegung sind oder sich Ressourcen ändern, kann die CPA daher umständlich und ineffektiv werden. In einigen Fällen könnten Planer Wochen für die Umrüstung eines Projektplans benötigen, da sich ein oder zwei zentrale Aspekte ändern. CPA ist nicht so anpassungsfähig.
Crash-Aktion
Von den verschiedenen möglichen Änderungen an einem Projekt ist die kürzeste Zeitspanne für die CPA die schlechteste. Schließlich werden Projekte auf der Grundlage von Zeitvorgaben zur Fertigstellung eines Projekts festgelegt. In einigen Fällen wird die CPA verwendet, um die für ein Projekt erforderliche Zeit zu ermitteln. Wenn ein Kunde oder Manager einen Zeitplan verkürzt, muss der CPA eine sogenannte "Absturzaktion" durchführen, bei der jeder Schritt neu festgelegt wird. Tatsächlich können mehr Pfade kritisch werden, und die Planer müssen die Ressourcen in der Regel neu einstufen.
Ressourcenzuteilung
CPA berücksichtigt, was für ein Projekt auf möglichst effiziente Weise erforderlich ist. Es berücksichtigt Zeit, priorisiert Aktionen und identifiziert jeden erforderlichen Schritt von Anfang bis Ende. Es versteht jedoch keine Ressourcen und wie Ressourcen eingesetzt werden. Ein Projektplaner kann beispielsweise schätzen, dass eine bestimmte Bauphase zwei Monate dauert, basierend auf drei Kränen. Der Planer, der CPA verwendet, weiß jedoch möglicherweise nicht die Kosten der Krane und ob ein Kunde über die Ressourcen verfügt, um sich drei Krane leisten zu können. Es kann sich später herausstellen, dass die Ressourcen nicht mit der CPA-Karte übereinstimmen und das Projekt beginnt, sich zu entwirren. Ein guter Ingenieur oder Auftragnehmer sollte bei der Verwendung von CPA nach diesen Problemen suchen und versuchen, Budgetfragen so weit wie möglich durchzuarbeiten, damit die Planung erfolgreich verläuft.