Ein Standardkalkulationssystem ist ein gebräuchlicher Weg, um geplante Projekte zu budgetieren, die Kosten in einem Produktionslauf zu verwalten und diese Kosten nach Abschluss der Produktion zu bewerten. Dieses System hat den Vorteil, dass es einem Unternehmen feste Zahlen gibt, die beim Erstellen von Schätzungen für Kunden verwendet werden müssen. Es gibt jedoch Probleme im Zusammenhang mit der Standardkalkulation, insbesondere wenn ein Unternehmen neu ist und keine Historie hat, auf der es seine Schätzungen stützen kann oder wenn ein Unternehmen einen neuen Produktionsprozess beginnt.
Grundlegendes zur Kostenrechnung
Schätzen Sie vor Beginn eines Abrechnungszeitraums die Kosten eines geplanten Produktionsprozesses. Bestimmen Sie die benötigte Materialmenge und deren Kosten sowie den erforderlichen Arbeitsaufwand und diese Kosten. Dies kann in drei Kosten unterteilt werden:
- Standardkosten für direkte Materialien, multipliziert mit der Standardmenge dieser Materialien
- Direkte Standardarbeitskosten multipliziert mit der geleisteten Standardarbeitszeit
- Übliche Gemeinkosten einschließlich Fixkosten und Arbeitsaufwand
Um die Standardkosten vor Produktionsbeginn zu schätzen, können Sie die früheren Kosten ähnlicher Produktionsläufe, technische Schätzungen, Eingaben für Mitarbeiter und Bewegungsstudien verwenden.
Ein Beispiel für die Berechnung der Standardkosten
Angenommen, Sie betreiben ein T-Shirt-Druckgeschäft und ein Kunde fragt nach 1.000 Hemden einer bestimmten Menge, die mit drei Farben gedruckt werden sollen. Sie könnten Standardkosten auf der Grundlage der Kosten für Hemden und Tinte, der Arbeitskosten und des Zeitaufwands für die Verarbeitung und den Druck der Hemden entwickeln. Wenn dies Ihr erster Produktionslauf für ein neues Unternehmen ist, müssen Sie sich an den Großhandel wenden, um Schätzungen zu den Materialkosten zu erhalten. Um die Arbeitskosten abzuschätzen, müssen Sie sich auf Ihre eigene Erfahrung und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter verlassen. Um die Gemeinkosten, wie die Kosten für die Miete Ihrer Ausrüstung, die Miete für das Gebäude und andere monatliche Kosten zu berechnen, können Sie diese Kosten auf den Tagessatz aufteilen und diesen Tagessatz mit der Anzahl der Tage multiplizieren, die Sie für das Projekt schätzen.
Nachteile und Vorteile der Standardkalkulation
Der Hauptvorteil der Verwendung eines Standardkalkulationssystems besteht darin, dass Sie einen Ausgangspunkt für die Kostenschätzung bieten, auch wenn Sie keine Erfahrung mit der Angabe dieser Zahlen haben. Sobald die Produktion beginnt, werden diese Standardkosten zum Maßstab für die Kontrolle Ihrer Kosten und die Entscheidung des Managements über den Produktionsprozess. Wenn Sie beispielsweise die Materialkosten unterschätzen, müssen Sie möglicherweise Ihre Mitarbeiter auf Überstunden beschränken, um die Gesamtkosten niedrig zu halten.
Der Hauptnachteil der Standardkostenermittlung besteht darin, dass das Berechnen und Aktualisieren im Verlauf eines Produktionszyklus zeitaufwändig sein kann. Je zeitaufwändiger es ist, desto teurer ist es.
Das Standardkalkulationssystem ist nur so genau wie die Schätzungen, die Sie zur Ermittlung verwenden. Deshalb ist es wichtig, Ihr Kalkulationssystem regelmäßig zu überprüfen. Je mehr Erfahrung Sie mit ähnlichen Projekten haben, desto genauer werden Ihre Standardkosten sein. Die Schätzung der Kosten für die Herstellung von 1.000 T-Shirts ist beispielsweise viel einfacher, wenn Sie im letzten Jahr eine ähnliche Produktion von 500 T-Shirts abgeschlossen hatten und noch präziser, wenn Sie genau dieselbe Bestellung mit den gleichen Materialien nur für einen anderen Kunden tätigen vor einem Monat.
Sogar die Bestandteile Ihrer Standardkosten werden mit der Zeit genauer. Sobald ein neues Unternehmen seine monatlichen Gemeinkosten berechnet hat, müssen bei der Berechnung der Kosten für zukünftige Projekte diese Zahlen einfach in die Kostenschätzungen eingefügt werden. Durch den Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten und Ihren Mitarbeitern und das Verständnis, wie effizient Ihre Mitarbeiter arbeiten, können Sie die Kosten schneller und effizienter schätzen.
Wenn sich in Ihrem Produktionsprozess Änderungen ergeben, z. B. der Einkauf von Materialien bei einem anderen Lieferanten oder die Schulung neuer Mitarbeiter, sollten Sie Ihr Standardkalkulationsmodell anpassen.
