Das Entwerfen und Implementieren einer Datenbank kann eine unglaublich große Aufgabe sein. Wenn Sie jedoch auf große Datenmengen in Bezug auf viele verschiedene Entitäten zugreifen, hat eine Datenbank viele Vorteile. Viele kleine Unternehmen beginnen mit Tabellenkalkulationen. Mit steigendem Umsatz und Mitarbeiteranzahl wird eine Datenbank zu einer hervorragenden Ressource. Je früher Sie eine Datenbank implementieren, desto einfacher ist sie zu entwerfen.
Schnelle Abfragen
Die Suche nach Informationen oder Beziehungen innerhalb einer großen Datenmenge ist in der Regel mit einer Datenbank wesentlich schneller als mit Excel oder einer anderen Tabellenkalkulationssoftware.
Mehrere Benutzer
Auf eine Datenbank können mehrere Benutzer gleichzeitig zugreifen. Dies ist besonders vorteilhaft für große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, die gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen müssen.
Portabilität
Auf eine Datenbank mit den richtigen Einstellungen kann von überall auf der Welt über das Internet zugegriffen werden, sodass reisende Mitarbeiter außerhalb des Büros auf die erforderlichen Daten zugreifen können.
Flexibilität
Durch die Verwendung verschiedener Ansichten, dh benutzerdefinierten Datendarstellungen, kann jeder Benutzer die Daten so anzeigen, dass er am meisten davon profitiert. Darüber hinaus können die Daten von vielen verschiedenen Anwendungen referenziert werden.
Langlebigkeit
In einer elektronischen Datenbank gespeicherte Daten können bei der Veröffentlichung in neuerer DBMS-Software (Database Management System) verwendet werden. Mit wenigen Ausnahmen funktioniert die gesamte neue DBMS-Software in vorhandenen Datenbanken.
