Du hast es also geschafft. Sie haben das Geschäft angefangen, von dem Sie schon immer geträumt haben, und die Dinge scheinen gut angelaufen zu sein. Sie haben das Produkt entworfen, Ihren Zielmarkt identifiziert und eine Website eingerichtet. Es gibt jedoch eine weniger glamouröse Aufgabe, die Sie nicht ignorieren können. Ihre Bücher in Ordnung zu halten, ist einer der wichtigsten Schritte, um einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten. Sie stellen sicher, dass Sie über genügend Geld verfügen, um die Rechnungen zu bezahlen und gleichzeitig einen Gewinn zu erzielen. Unstrukturiert zu sein, kann das Unternehmen Geld kosten könnte auch rechtliche Auswirkungen haben wenn Sie die Steuern nicht ordnungsgemäß einreichen.
Hier sind einige Punkte, die Sie beim Überlegen der Finanzen Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten:
Behalten Sie ein Ledger
EIN Hauptbuch ist eine Aufzeichnung des Geldzuflusses und -abflusses im Geschäft. Verwenden Sie ein Ledger, um alle Transaktionen aufzuzeichnen, die Ihr Unternehmen durchführt. Dokumentieren Sie jeden Verkauf, den Sie tätigen, alle anfallenden Kosten sowie etwaige Bankgebühren oder sonstige Kosten. Sie können ein Kassenbuch auf herkömmliche Weise mit Stift und Papier behalten oder sich für ein komplexeres System wie QuickBooks, Excel oder FinancialForce entscheiden.
Legen Sie die Rechnungen ein
Rechnungen und Quittungen sind das Rückgrat eines kleinen Unternehmens. Wenn Sie ein materielles Produkt verkaufen, wie es in einem Geschäft oder in einer Boutique zu finden ist, Bewahren Sie eine Kopie jedes Belegs auf dass Ihre Kunden für einen Kauf bekommen. Ebenso, wenn Sie ein teureres Produkt für kundenspezifische Bestellungen verkaufen oder einen Service anbieten, Kopien von Rechnungen erstellen und aufbewahren, und markieren Sie anschließend, wann die Rechnungen bezahlt wurden. Wenn Sie sich dazu entscheiden, ein computergestütztes System zu verwenden, um die Transaktionen des Unternehmens zu protokollieren, nutzen Sie die Möglichkeit dieses Systems, elektronische Quittungen und Rechnungen zu erstellen und zu speichern. Ansonsten sollten Sie in einen Scanner investieren, damit Sie Papierrechnungen und -belege manuell auf Ihrem Computer scannen und speichern können.
Ausgaben verwalten
Es ist ebenso wichtig, Aufzeichnungen über die Ausgaben zu führen, die für Ihr Unternehmen anfallen. Auf diese Weise können Sie Ihre Ausgaben mit Ihrem Einkommen vergleichen, um festzustellen, ob Sie Geld auf einem nicht nachhaltigen Niveau ausgeben oder nicht. Sie könnten beispielsweise feststellen, dass der Betrag, den Sie für den Hochgeschwindigkeits-Internetzugang ausgeben, durch den Wechsel zu einem Konkurrenten reduziert werden kann oder dass ein anderer Anbieter eine niedrigere Transaktionsgebühr für Online-Zahlungen anbietet.
Kontoauszüge abgleichen
Joseph Benoit vom Entrepreneur Magazine empfiehlt Geschäftsmanagern, ihre Finanzen regelmäßig zu überprüfen, um festzustellen, ob sie Verluste erleiden, einen Break-Even oder Gewinn erzielen. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, das Konto mit Ihren monatlichen Kontoauszügen zu vergleichen. Dies gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, jede Transaktion detailliert zu betrachten, sondern hilft Ihnen auch, Unstimmigkeiten zu erkennen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Kontoauszüge jeden Monat zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrem internen Ledger übereinstimmen.
Steuervorbereitung
Das letzte, was kleine Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Bücher wissen müssen, ist die Verantwortung dafür Steuern zahlen. Sie müssen nicht nur Steuern auf die Einnahmen zahlen, sondern Sie sind möglicherweise auch für alle Dienstleistungen oder Produkte, die Sie von anderen kaufen, steuerpflichtig. Halten Sie alle Ihre Papiere in einer Linie, so dass Sie bereit sind, die Steuerzeit der IRS zu zahlen.
