Kapitalverbesserungen sind Verbesserungen an Immobilien, wie zum Beispiel einem Bürogebäude, die die Nutzungsdauer des Objekts um mehr als ein Jahr verlängern. Der Internal Revenue Service legt Richtlinien für die Einstufung von Artikeln als Kapitalverbesserungen gegenüber Reparaturen und Wartung fest. Kapitalverbesserungen werden als Anlagevermögen betrachtet, und die Kosten der Verbesserung werden über die Nutzungsdauer der Verbesserung als Aufwand erfasst, während Reparaturen und Wartung zum Zeitpunkt der Zahlung oder als Aufwand verbucht werden.
Notieren Sie die Kapitalverbesserungen
Erstellen Sie im Bereich Sachanlagen des Hauptbuchs ein Konto, das die Art der Verbesserung angibt. Verbesserungen des Bürogebäudes wären beispielsweise „Gebäudeverbesserungen“.
Erfassen Sie den Gesamtbetrag der Kapitalverbesserungskosten als Erhöhung des Hauptbuchkontos der Verbesserungen.
Erfassen Sie den Gesamtbetrag der Kapitalverbesserungskosten als Abnahme des Girokontos, das zur Bezahlung der Verbesserung verwendet wird.
Abschreibung aufzeichnen
Bestimmen Sie die Nutzungsdauer der Verbesserung, wie vom Internal Revenue Service (IRS) festgelegt. Zum Beispiel beträgt die Nutzungsdauer eines Zaunes 15 Jahre. Informationen zu Abschreibungen sind auf der IRS-Website verfügbar.
Wählen Sie eine Abschreibungsmethode.Die meisten Anlagewerte werden mit Hilfe des Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS), der Abschreibungsmethode, abgeschrieben. Mit dem IRS können Sie jedoch eine andere Methode für bestimmte Arten von Immobilien auswählen.
Berechnen Sie die jährliche Abschreibung der Kapitalverbesserung unter Verwendung der von IRS bereitgestellten Sätze und Berechnungsmethoden für die gewählte Abschreibungsmethode und die Nutzungsdauer.
Erstellen Sie ein Konto im Abschnitt "Sachanlagen" des Hauptbuchs mit der Bezeichnung "Abschreibungen auf Kapitalverbesserungen".
Buchen Sie die gesamte in Schritt 3 berechnete jährliche Abschreibung als Abnahme auf das Konto für die Abschreibung der Kapitalverbesserungen.
Buchen Sie die gesamte jährliche Abschreibung als Erhöhung des Abschreibungskostenkontos.
Tipps
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Wenn Sie nicht sicher sind, wie Kapitalverbesserungen erfasst oder die Abschreibung berechnet werden sollen, beauftragen Sie einen Buchhalter, um Sie zu unterstützen.
