Ein Projektumfang ist eine schriftliche Erklärung, die die Arbeit beschreibt, die in einem Bauprojekt benötigt wird. Es soll das Projektteam informieren, was abgeschlossen werden muss. Ein Projektumfang wird im ersten Schritt der Planung eines Projekts erstellt und gibt den Ton für den Rest der Projektplanung vor. Es wird von einem Generalunternehmer vorbereitet und an Unternehmen vergeben, die sich für die Stelle bewerben.
Überprüfen Sie die Pläne, Zeichnungen und Spezifikationen des Projekts. Ein Projektumfang wird von jemandem erstellt, der sich mit der Konstruktion auskennt. Die Person, die sie erstellt, muss vollständig verstehen, wie das Projekt ausgeführt werden muss. Wenn der Umfang geschrieben wird, wird häufig auf die Zeichnungen und Spezifikationen verwiesen.
Erstellen Sie eine Projektcharta. Eine Genehmigung ist erforderlich, um das Projekt zu genehmigen, einen umfassenden Überblick über das Projekt zu geben und die wichtigsten Interessengruppen zu identifizieren. Die Charta enthält die Namen des Projektinhabers und der Sponsoren. Es identifiziert auch die Projektziele und -einschränkungen. Während der gesamten Laufzeit des Projekts wird häufig auf die Charta Bezug genommen.
Identifizieren Sie den Zweck oder Grund des Projekts. Diese Aussage wird oft als Projektbegründung bezeichnet. Diese Erklärung enthält zwei oder drei Sätze, die den Zweck und die Bedeutung des Projekts erläutern, und ist in der Projektcharta enthalten.
Listen Sie die Projektanforderungen auf. Der nächste Abschnitt des Projektumfangs ist für Anforderungen, Leistungen und Nichtziele festgelegt. Die Anforderungen an den Job sind Zielvorgaben, einschließlich aller wichtigen Meilensteine. Nichtziele sind Elemente, die nicht in eine bestimmte Zielkategorie passen. Die Ergebnisse sind in diesem Abschnitt enthalten und müssen sehr spezifisch sein. Liefergegenstände sind vereinbarte Materialien, einschließlich Schulungen, die für die Arbeit erforderlich sind.
Kostenvoranschläge ermitteln Die Kosten sollten so realistisch wie möglich geschätzt werden, um das Projekt bei geringem Budget voranzutreiben. Jeder spezifische Aspekt des Jobs sollte einzeln berechnet und aufgelistet werden.
Fordern Sie formelle Abnahmeunterschriften an. Nach Abschluss des Projektumfangs ist es üblich, ein Meeting abzuhalten, um die entsprechenden Unterschriften zur Annahme des Projektumfangs zu erhalten.
