Einige Unternehmen verwenden ausfüllbare Formulare, um sie per E-Mail an ihre Geschäftskontakte zu senden. Der Empfänger öffnet das angehängte Dokument und gibt seine Informationen ein. Wenn er fertig ist, kann er ihn einfach als E-Mail-Anhang zurücksenden oder speichern, drucken und an den Absender senden. Ausfüllbare Formulare sind schnell, kostengünstig und bequem.
Gehen Sie zu "Datei" und klicken Sie auf den Link "Neu", um ein neues Dokument zu öffnen. Wählen Sie "Tools" und "Anpassen". Suchen und wählen Sie unter den Registerkarten "Symbolleisten" die Option "Formulare". Die Formularsymbolleiste wird geöffnet und klicken Sie auf „Schließen“.
Erstellen Sie die Überschrift für Ihr Dokument. Geben Sie den erforderlichen Feldnamen ein, z. B. "Name". Klicken Sie auf die Schaltfläche für "Textformularfeld". Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Eigenschaften". Verwenden Sie das Dropdown-Menü für jedes Feld, das Sie anpassen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".
Verwenden Sie die Schaltfläche "Kontrollkästchen-Formularfeld", um nach einer Frage ein Kontrollkästchen zu erstellen. Geben Sie die Wörter "Ja" und "Nein" neben jedes Kontrollkästchen ein.
Gehen Sie zu "Dropdown-Formularfeld", um eine Dropdown-Option bereitzustellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und gehen Sie zu "Eigenschaften". Geben Sie jedes erforderliche Dropdown-Element in den unter "Dropdown-Elemente" angegebenen Bereich ein und klicken Sie auf "Hinzufügen". Ordnen Sie die erstellten Dropdown-Elemente mit den Pfeilen an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".
Speichern Sie Ihr Dokument auf Ihrem Computer, indem Sie auf das Disketten-Image klicken. Schützen Sie es, indem Sie auf die Schaltflächen "Extras" und "Dokument schützen" klicken.
Legen Sie einige Einschränkungen für den Benutzer Ihres erstellten ausfüllbaren Formulars fest. Weiter mit “2. Abschnitt "Einschränkungen bearbeiten". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen". Wählen Sie in der Dropdown-Leiste die Option "Formulare ausfüllen" und klicken Sie auf "Ja, Erzwingen des Schutzes starten". Ein kleines Feld wird eingeblendet Geben Sie ein Kennwort ein und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf die Schaltfläche "X" neben "Dokument schützen". Sie haben nun ein ausfüllbares Formular erstellt.
