Wohltätigkeit ist eine soziale Aktivität. Je mehr Menschen Sie interessieren und in eine Sache verwickelt sind, desto größer ist der Unterschied, den Sie erzielen können, und desto mehr Geld können Sie für eine wohltätige Spende aufbringen. Eine Fundraising-Party zu veranstalten, ist eine Möglichkeit, Menschen um eine gemeinsame Sache zusammenzubringen. Das Beste ist, dass Sie keine Villa und prominente Gäste benötigen, um Ihre Party zum Erfolg zu führen. Mit ein wenig Nachdenken und Vorbereitung können Sie Spaß haben, die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und Geld für Ihre bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation zusammenbringen.
Fertig werden
Eine korrekte, realistische Planung ist für eine erfolgreiche Spendenaktion wichtig. Nach Angaben des Foundation Centers müssen Sie keine aufwendigen Galaveranstaltungen planen, um einen erheblichen Geldbetrag aufzubringen. Informelle Versammlungen in Privathäusern sind oft sehr effektiv, und sie können sogar ein Gefühl der Intimität hinzufügen, das die Spenden der Gäste erhöht. Wählen Sie einen Termin für Ihre Veranstaltung und wählen Sie einen Ort, an dem alle Gäste bequem Platz finden können. Eine Gruppe von etwa 50 Personen ist eine gute Zahl für eine lokale Fundraising-Veranstaltung. Als nächstes wählen Sie ein Konzept für die Veranstaltung. Ideen wie Wohltätigkeitsessen, Wein- und Käseversammlungen, Grillabende, Wohltätigkeitsauktionen, Konzerte lokaler Bands oder einfach eine Cocktailparty - mit einer Präsentation - sind alles gute Themen.
Logistik
Zielsetzung und Budgetierung sind entscheidend für den Erfolg von Spendenaktionen. Legen Sie zunächst ein Ziel fest, wie viel Geld Sie sammeln möchten. Bestimmen Sie im Hinblick auf das Ziel, wie viel Sie pro Gast für die Ausgaben der Partei wie Essen, Getränke, Reinigungsservice und Präsentationstechnik aufwenden müssen. Ihr Budget und Ihr Ziel helfen Ihnen zu bestimmen, wie viele Gäste Sie auf Ihrer Party benötigen und wie viel Sie von jedem oder einem durchschnittlichen Betrag erheben sollten. Senden Sie Einladungen zu Mailinglisten von Personen, die bereits in Organisationen tätig sind, die sich auf die Ursache beziehen, sowie an Ihre eigenen Freunde und Familienangehörigen. Folgen Sie Einladungen und veröffentlichen Sie Informationen in relevanten Online-Foren und sozialen Medien, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Teilnahmeziel erreichen. Vergewissern Sie sich einige Tage vor der Veranstaltung, dass Ihr Party-Standort fertig ist, Ihr Party-Wurf-Team zusammengestellt ist und Sie über alle nötigen Lebensmittel und Ausrüstung verfügen.
Der große Tag
Die International OCD Foundation empfiehlt, die Gäste einer Fundraising-Party miteinander zu verbinden und sich etwa eine Stunde lang zu amüsieren, bevor Sie mit Ihrer Fundraising-Präsentation beginnen. Dies sollte allen Ihren Gästen genügend Zeit geben, um anzukommen, sich wohl zu fühlen und - wenn Sie ein gutes Team von Freiwilligen haben oder viele Leute eingeladen haben, die bereits in der Sache aktiv sind - können Sie gute, relevante Gespräche beginnen. Auch wenn es sich bei Ihrer Veranstaltung um ein Benefiz-Dinner oder eine Auktion handelt, an der sich die Teilnehmer bereits beteiligen, sollten Sie auf jeden Fall eine kurze Präsentation darüber geben, wie die Gelder verwendet werden und welche anderen Möglichkeiten es gibt, sich zu engagieren. Wenn Sie während der Präsentation um Geld bitten, machen Sie einen starken Aufruf, der die Wichtigkeit oder Dringlichkeit der Ursache unterstreicht. Danken Sie allen für Ihre Teilnahme und Spende.
Um Geld bitten
Schäme dich nicht, um Geld zu bitten. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Teilnehmer wissen, dass es sich um eine Spendenaktion handelt, und machen Sie sich klar über Ihre Spendenziele. Visuelle Hilfsmittel wie ein Thermometer, das den Fortschritt in Richtung Ihres Ziels anzeigt, oder eine Glasschüssel, die Spenden hält, können den Menschen helfen, sich als Teil eines erfolgreichen Spendensammlers zu fühlen, und vielleicht sogar ein wenig tiefer graben, wenn Sie nur ein bisschen schüchtern sind. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Verfahren und einen Platz für die Teilnehmer haben, um zusätzliche Spenden zu leisten, wenn sie sich dazu bewegt fühlen. Erwähnen Sie diesen Vorgang während Ihrer Präsentation. Denken Sie zum Schluss langfristig darüber nach und nehmen Sie E-Mail-Adressen oder Kontaktinformationen auf, um Informationen über die Ursache, Dankesbriefe und vielleicht sogar Einladungen zu zukünftigen Ereignissen auszusenden.
