Ein Extranet funktioniert wie das Internet, da es eine Kommunikationsmethode für entfernte Geschäftspartner ist, die ihre Computer und andere elektronische Geräte verwenden. Während das Internet öffentlich ist, ist ein Extranet privat, und der Inhaber des Extranet entscheidet, wer eine Einladung erhält, um darauf zuzugreifen. Ein Extranet umfasst umfangreiche Identifikationsroutinen und ist für klar definierte verbundene Gruppen in der Organisation zugänglich.
Verbesserte Flexibilität
Aufgrund der Trends bei Innovationen und technologischen Fortschritten setzen sich Unternehmen für elektronische Transaktions- und Kommunikationsformen ein. Extranets können dazu beitragen, den Komfort, mit dem Sie diese Austausche durchführen, zu erhöhen, da sie Organisationen eine effiziente Möglichkeit bieten, sich mit verbundenen Unternehmen zu verbinden. Da Extranets normalerweise 24 Stunden am Tag verfügbar sind und es keine Ausfallzeiten gibt, können Mitarbeiter, Kunden, Anbieter und andere Geschäftspartner zu einem für sie günstigen Zeitpunkt mit Ihrem Unternehmen kommunizieren.
Erhöhte Effizienz
Da Sie Mitarbeitern Ihrer Wahl direkten Zugriff auf Informationen in Ihrem Netzwerk gewähren, kann die Verwendung von Extranets die Effizienz verbessern und die Produktivität steigern. Ein Kunde kann beispielsweise Antworten auf Fragen zu Ihren Richtlinieninformationen erhalten, ohne auf eine Antwort von Ihrem Kundendienst warten zu müssen. Durch den direkten Zugriff auf Ihre Geschäftsinformationen über Ihr Extranet können Benutzer ihre persönlichen Informationen ändern und aktualisieren, wenn sie für den Zugriff auf interne Anwendungen verwendet werden. Dies erhöht nicht nur die Produktivität, sondern reduziert auch Fehler.
Sicherheit
Einerseits ist die Sicherheit ein zusätzlicher Vorteil, wenn Sie ein Extranet implementieren, da Sie steuern, wer auf Ihre Site zugreift und somit Zugriff auf Ihre Daten erhält. Umgekehrt können Extranets Ihre Systeme für Sicherheitsverletzungen öffnen, da Sie Außenstehenden Zugriff auf Ihr System und Ihre internen Datenbanken gewähren. Um externen Mitarbeitern Zugriff zu gewähren, müssen Sie Öffnungen in Ihren Firewalls erstellen. Mehrere Öffnungen in Ihren Firewalls verursachen ein höheres Risiko für unbefugte Eingaben. Denken Sie auch daran, dass Extranets Zugriff auf proprietäre Daten gewähren. Dieser Zugriff auf Ihre Informationen kann für unberechtigte Benutzer eine weitere Möglichkeit bieten, auf vertrauliche und vertrauliche Informationen zuzugreifen.
Aufwand
Die Implementierung eines Extranets kann teuer sein, da Sie möglicherweise die Kosten für Hardware, Software, Personal und andere damit verbundene Kosten tragen müssen, einschließlich Schulungen für externe Partner. Reparaturen und Wartung können auch den Aufwand für die Verwaltung eines Extranets erhöhen. Die Startkosten sind zwar beträchtlich, aber Sie können in anderen Kostenbereichen Einsparungen erzielen, wenn Sie ein Extranet implementieren. Da Ihre Partner beispielsweise direkten Zugriff auf Dokumente in Ihrem Netzwerk haben, werden die mit dem Versenden oder Faxen von Informationen verbundenen Kosten erheblich reduziert oder eliminiert.
