Eine Absichtserklärung ist eine Erklärung Ihrer Absicht, mit jemandem Geschäfte zu tätigen; Es handelt sich nicht um ein rechtsverbindliches Dokument oder eine Vereinbarung, sondern es kann rechtlich bindende Dokumente begleiten, um die betreffende Vereinbarung zu klären und zusammenzufassen. Absichtserklärungen werden häufig zwischen Unternehmen, die eine Fusion in Betracht ziehen, oder von einem Anteilseigner an einen Investitionsplan gesendet, um bestimmte Rabatte zu erhalten. Das Format für eine Absichtserklärung ist leicht zu verstehen, und Sie können innerhalb weniger Minuten eine großartige Absichtserklärung schreiben.
Artikel, die Sie benötigen
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Papier mit Briefkopf
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Computer mit Drucker, Textverarbeitungsgerät oder Schreibmaschine
Geben Sie das Datum in der oberen linken Ecke der Seite unter dem Briefkopf ein. Verwenden Sie Geschäftsränder, wobei jede Zeile ohne Einzug nach links gespült wird.
Lassen Sie zwei Leerzeichen unter dem Datum, und geben Sie die Adresse des Empfängers in die linksbündige Ausrichtung ein.
Lassen Sie zwei weitere Leerzeichen und fassen Sie den Betreff des Buchstabens in wenigen Worten in einer Zeile zusammen.
Geben Sie eine Anrede mit dem Namen des Empfängers ein. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, verwenden Sie stattdessen "Sehr geehrte Damen und Herren:".
Überspringen Sie eine Zeile unter Ihrer Anrede und fassen Sie das Projekt oder die Vereinbarung kurz in zwei oder drei Sätzen zusammen. Sprechen Sie die spezifischen Ziele und Parameter des Projekts oder der Vereinbarung in einer klaren, direkten Sprache an. Verwenden Sie einen höflichen, professionellen Ton, aber zögern Sie nicht, direkt zur Sache zu kommen. Vermeiden Sie vage Verallgemeinerungen und ein ausführliches Einführungsmaterial - dies wird den geschäftsorientierten Leser als "Füller" erscheinen.
Überspringen Sie noch eine Zeile und beschreiben Sie die voraussichtliche Gesamtdauer des Projekts oder der Vereinbarung sowie den voraussichtlichen Beginn des Projekts. Verwenden Sie die aktive Stimme und halten Sie Ihre Sätze relativ kurz. Da dies kein rechtlich bindendes Dokument ist, können Sie eine relativ optimistische Schätzung der Projektdauer vornehmen, achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Schätzungen innerhalb des möglichen Umfangs des Projekts liegen.
Überspringen Sie eine weitere Zeile und geben Sie kurz die Zahlungsbedingungen und die entsprechenden Kontaktinformationen an. Überprüfen Sie Ihre Informationen in diesem Abschnitt, insbesondere die Finanz- und Vertragsdetails, um sicherzustellen, dass sie richtig sind, um zukünftige Missverständnisse und Reklamationen zu vermeiden. Schließen Sie, indem Sie dem Leser für seine oder ihre Berücksichtigung der vorgeschlagenen Vereinbarung danken, und erwähnen Sie, dass Sie sich auf ein Wiedersehen, eine weitere Diskussion der Vereinbarung oder eine Antwort freuen. Geben Sie Ihren Namen einige Zeilen unterhalb Ihrer abschließenden Anrede ein und unterschreiben Sie den Buchstaben in dem Feld über Ihrem eingegebenen Namen.
