Beim Verfassen eines Gebührenvorschlags müssen Sie Ihrem Kunden genau zeigen, was gemacht wird, wie viel es kostet und warum es kostet, was es tut. Dies geschieht durch Schreiben eines zweiteiligen Vorschlags. Der erste Teil ist das Statement of Work, in dem die geleistete Arbeit detailliert beschrieben wird. In der Regel werden ausführliche Beschreibungen der durchgeführten Dienstleistungen beschrieben. Der zweite Teil besteht aus einer Reihe von Tabellen, in denen die Kosten für jeden in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Gegenstand aufgeführt sind und auf einen Blick gelesen und verstanden werden können.
Definieren Sie die Leistungsbeschreibung für das Projekt. Dies kann je nach Projekt so kurz oder lang sein, von einer einzelnen Seite bis zu hundert oder mehr Seiten. Listen Sie jede am Projekt beteiligte Phase in separaten Untertiteln auf. Beschreiben Sie unter jeder Phase den Umfang in Absatzform. Listen Sie unter dieser Beschreibung jeden angebotenen Dienst auf. Listen Sie dann in Punktform jede Aufgabe auf, die unter jedem Dienst ausgeführt wird.
Erstellen Sie eine Kalkulationstabelle für jede in der Leistungsbeschreibung beschriebene Projektphase. Beschriften Sie das Arbeitsblatt mit der gleichen Unterüberschrift für die Phase, die in der Leistungsbeschreibung angegeben wird, indem Sie den Titel in die erste Zeile des Arbeitsblatts setzen. Wenn beispielsweise die erste Phase des Projekts eine Prüfung ist, lauten sowohl der Titel der Tabelle als auch der Untertitel in der Arbeitsanweisung "Prüfung".
Erläutern Sie die Bedeutung jeder Spalte, indem Sie ihr in der zweiten Zeile der Tabelle einen Titel geben. Eine typische Tabelle enthält beispielsweise folgende Titel: "Service", "Stundensatz", "Stunden", "Rabatt", "Gesamt".
Listen Sie jeden Dienst in der linken Spalte der Tabelle auf. Fügen Sie die für das Projekt geltenden Raten und Summen in die benachbarten Spalten ein. Unterteilen Sie die Dienste gegebenenfalls in Aufgaben und listen Sie dort die Tarife und Gebühren auf. Dies kann wichtig sein, wenn ein Berater hinzugezogen wird oder der Dienst viele Aufgaben oder Aufgaben mit unterschiedlichen Gebühren enthält.
Erstellen Sie eine Summe für die Projektphase rechts unten in der Tabelle.
Formatieren Sie die Kalkulationstabelle entsprechend. Verwenden Sie in den Zeilen, die Titel enthalten, farbige Zellen mit weißem Text. Verwenden Sie Ränder, um die Spalten zu teilen.
Erstellen Sie eine neue Kalkulationstabelle mit dem Titel "Totals", wenn Sie die Kalkulationstabellen für jede Projektphase abgeschlossen haben. Listen Sie in dieser letzten Tabelle jede Projektphase in der linken Spalte und die Summen auf der rechten Seite auf. Fügen Sie in der letzten Zeile dieser Tabelle die "Gesamtsumme" des Projekts hinzu, indem Sie alle Gebühren summieren.
Korrekturlesen Sie Ihren Gebührenvorschlag. Verlassen Sie sich vor dem Einreichen des Vorschlags nicht ausschließlich auf Rechtschreibprogramme.
