Unternehmen setzen Maschinen für die Verarbeitung, Veredelung und Verarbeitung von Rohstoffen ein. Arbeiter liefern auch Arbeitskraft und Talent, um hergestellte Produkte herzustellen. Diese in der Fertigung verwendeten Inputs werden als Gemeinkosten bezeichnet und tragen maßgeblich zur Bestimmung des Wertes von Fertigprodukten bei. Da große Unternehmen einen erheblichen Aufwand für die Berechnung haben, gibt es eine Reihe von Methoden zur Schätzung der Gesamtproduktionskosten. Die Abteilungszuschlagsmethode ist eine Schätzung, bei der die Arbeits- und Maschinenstundensätze nach Abteilung berechnet werden.
Einfacher zu verwalten
Durch die Ermittlung der Zuschlagsraten für jede Abteilungsstufe wird die Steuerung der Produktionskosten dezentralisiert und an Abteilungsleiter delegiert. Dies ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung hinsichtlich der Einhaltung der Kosten. Dies erleichtert auch das Erkennen von Trends, die zu höheren Kosten führen, im Vergleich zu einer Methode, die unternehmensweite Gemeinkostenzuschläge umfasst. Diese Flexibilität ermöglicht es den Abteilungen, die Kosten genauer zuzuordnen.
Passt zu Produktionsrealitäten
Wenn ein Unternehmen mehrere Produkte herstellt, können separate Zuschlagssätze von Vorteil sein. Produktdifferenzierung bedeutet, dass die Abteilungen sich nach Arbeitsaufwand und Maschinenstunden für den jeweiligen Betrieb unterscheiden. Da die Overhead-Rate eine Schätzung ist, die zur Berechnung des Wertes der verkauften Waren und des Warenbestands verwendet wird, führt eine starke Differenzierung der Overhead-Eingaben zu einer verzerrten Berechnung. Wenn beispielsweise in einer Abteilung erhebliche Arbeitsstunden anfallen, in denen die Arbeitskosten niedrig sind, würde eine Abteilungsrate einen Fall verhindern, in dem die Arbeit aufgrund einer viel höheren unternehmensweiten Rate überbewertet wird.
Weniger komplex und kostspielig als aktivitätsbezogen
Bei der Prozesskostenrechnung wird der Aufwand basierend auf den ausgeführten Funktionen zugeordnet und ermittelt. Diese Funktionen können sich auf mehrere Produkte erstrecken, müssen aber in ihrer Natur ähnlich sein. Für eine große Organisation ist das Nachverfolgen jeder einzelnen Funktion kostspielig und komplex. Die Zuordnung der Abteilungen ist effizienter und einfacher zu messen, ohne ein detailliertes Verfolgungssystem.
Nachteile
Der Abteilungszuschlag wird verzerrt, wenn jede Abteilung für mehrere Produkte verantwortlich ist, die sich in Arbeitszeit und Maschinenstunden unterscheiden. Dies ist wahrscheinlich der Fall, wenn Abteilungen groß sind. Dies schafft auch Redundanz, da jede Abteilung ihre jeweilige Rate messen und berechnen muss. Bei den Abteilungszuschlägen wird davon ausgegangen, dass die Kosten leicht von einer Abteilung zur anderen getrennt werden können.
