Leistungsüberprüfungen werden von Managern und Mitarbeitern oft wegen ihrer negativen Gefühle, die sie anregen können, mit Bedenken bewertet. Wenn Sie dafür verantwortlich sind, Bewertungen für Ihre Mitarbeiter zu schreiben, machen Sie aus ihnen eine Chance für Wachstum und Entwicklung. Mit Liebe zum Detail und sorgfältiger Planung können Sie das negative Stigma um die Überprüfungszeit beseitigen.
Bereiten
Der Schlüssel zum Schreiben effektiver Leistungsbeurteilungen ist die Vorbereitung. zu oft verlassen Manager sie zu spät und müssen nur ihren letzten Speicherplatz verwenden. Notieren Sie sich das ganze Jahr über Notizen, um sicherzustellen, dass Sie eine faire Beurteilung vornehmen. Dies ist besonders wichtig, wenn ein Mitarbeiter einige Wochen oder Monate vergangen ist, da er die Leistung der Vergangenheit berücksichtigt. Wenn Sie ein Loch in Ihren Notizen haben oder eine Sicherungskopie erstellen möchten, lesen Sie Ihre E-Mails durch, um Ihre Erinnerung an die vergangenen Monate zu wecken.
Gib mit dem Bösen Gutes
Beim Schreiben von Leistungsüberprüfungen kann es zu einfach sein, sich auf die negativen Aspekte der Überprüfung zu konzentrieren. Vergessen Sie nicht, Ihre Mitarbeiter zu loben, damit sie wissen, dass Sie die positiven Dinge bemerken, die sie tun. Seien Sie konkret und geben Sie Beispiele für inspirierendes Verhalten. Lassen Sie den Mitarbeiter genau wissen, wie es dem Unternehmen oder dem Team zugute kam. Konzentrieren Sie sich auf neue Ideen, Innovationen und Anstrengungen neben der Leistung, um kreatives Denken zu fördern.
Sei direkt
Wenn Sie Kritik austeilen, schlagen Sie nicht um den heißen Brei herum, um den Schlag zu mildern. Gehen Sie stattdessen gleich auf den Punkt. Geben Sie statt Verallgemeinerungen spezifisches Feedback, das falsch verstanden werden kann. Auf diese Weise können Sie Ihr negatives Feedback leichter verstehen. Verwenden Sie neutrale Sprache und fügen Sie Zahlen hinzu, um Ihre Kritik zu untermauern, und schlagen Sie Möglichkeiten zur Verbesserung vor, damit sie wissen, dass Sie daran interessiert sind, sie weiterzuentwickeln. Erwähnen Sie bestimmte Aktionen, die Sie verbessern möchten, damit sie handeln können, anstatt sich verwirrt und hilflos zu fühlen.
Bitten Sie um Feedback
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, auf ihre Leistungsbewertungen zu reagieren, indem Sie sie dazu einladen, die einzelnen Bewertungen zu diskutieren. Lassen Sie sich etwas Zeit, damit sie emotionale Reaktionen verarbeiten und Fragen formulieren können. Dabei stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie sich in Bezug auf etwas geirrt haben oder dass Sie eine Situation nicht vollständig verstanden haben. Die Besprechung gibt den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, die Luft zu lüften und eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen - und sie wissen, dass Sie bereit sind, zuzuhören.
