Work-in-Progress ist ein Inventarartikel, der in der Finanzberichterstattung der meisten Hersteller enthalten ist. Dies ist ein wichtiger Teil des Herstellungsprozesses, da in dieser Produktionsphase normalerweise Kostenüberschreitungen auftreten. Work-in-Progress ist auch in anderen Branchen oder Berufen zu finden, jedoch nicht als Inventargegenstand.
Ressourcen für die Berichterstattung über die laufenden Arbeiten stammen aus den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP).
Die Fakten
Das Financial Accounting Standards Boards (FASB), derzeit Emittent der US-amerikanischen Rechnungslegungsstandards, führt Work In Progress (WIP) als Inventarposten auf. Ihre Definition von Inventar umfasst: „Die Summe der Gegenstände des materiellen persönlichen Eigentums, die eine der folgenden Eigenschaften haben… In der Herstellung eines solchen Verkaufs“ (asc.fasb.org). Eine Ausnahme von dieser Definition ist WIP, der sich auf einen langfristigen, abschreibungsfähigen Vermögenswert bezieht, den der FASB nicht für die regelmäßige Inventur hält.
Arten von laufenden Arbeiten
WIP ist in der Regel in Branchen anzutreffen, in denen Waren hergestellt werden, die auf Großhandel- oder Verbraucherebene verkauft werden. Große Hersteller von Gebrauchsgütern haben in der Regel größere Mengen an WIP, da ihre Produktionsprozesse länger dauern und mehr Zeit für die Herstellung von Endprodukten benötigen.
WIP ist auch in nicht verarbeitenden Industrien zu finden, z. B. in Rechts- oder Rechnungslegungsverfahren. Diese Berufe verwenden abrechnungsfähige Stundensätze. Daher ist es eine wertvolle Information, nachverfolgen zu können, wie viele Stunden für Aufträge verwendet wurden.
Bilanzberichterstattung
Bei der Meldung von WIP in der Bilanz wird die Nummer in der Bestandszeile unter den kurzfristigen Vermögenswerten aufgeführt. Am Beispiel von Ford Motor Company meldet es nur eine Zeile Inventar-Dollar in seiner öffentlich veröffentlichten Bilanz. Darin enthalten sind die Fertigwaren, der Bestand und die derzeit verfügbaren Rohstoffe.
Internes WIP-Reporting
Die meisten Hersteller verfolgen das WIP intern anhand von Berichten, die aus ihren Fertigungs- oder Buchhaltungssystemen stammen. In diesen Berichten werden die Arbeitsstunden und Rohmaterialien aufgelistet, die für jeden Artikel oder jede Charge verwendet werden, die sich derzeit in WIP befinden. Die Summe dieser Berichte wird zum Gesamtinventar des Unternehmens hinzugefügt, wenn die Bilanz am Monatsende oder Jahresende erstellt wird.
Andere Arten von WIP-Berichten
In einigen Branchen und Berufen wird WIP verwendet, um aktuelle Projekte zu verfolgen. Diese Projekte sind jedoch normalerweise keine Inventarartikel. WIP ist nützlich, um Ausgaben für die Projektplanung oder Beratung zu verfolgen, insbesondere wenn ein Budget vorhanden ist, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden. Wenn die Beratung Teil eines langfristigen Vermögenswerts ist, werden die Kosten zum abschreibungsfähigen Gesamtwert hinzugefügt.
