Umschläge gibt es seit den 1840er Jahren und bleiben ein Grundnahrungsmittel für Geschäftskorrespondenz. Umschläge gibt es in verschiedenen Ausführungen und Größen, um den Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden. Geschäftsleute können die gewünschten Umschläge in der Regel sehr einfach auswählen, da sie in verschiedenen Standardgrößen erhältlich sind.
Das Envelope-Dimensionierungssystem
Umschläge, die von Unternehmen und Organisationen verwendet werden, fallen normalerweise in zwei Kategorien: Umschläge, die für die regelmäßige Geschäftskorrespondenz und Überweisungsumschläge verwendet werden. Die Größe der Geschäftskorrespondenz beginnt mit dem kleinsten Wert, der als "kleines Unternehmen" bezeichnet wird, oder 6 1/4, das 3,5 x 6 Zoll misst. Der größte Umschlag in Standardgröße ist die # 14, die 5 mal 11,5 Zoll beträgt. Die Nummer 10 ist der am häufigsten verwendete Umschlag für Geschäftskorrespondenz und misst 4 1/8 x 9,5 Zoll. Überweisungsumschläge werden häufig verwendet, um Kunden eine Rechnung zu stellen und um adressierte Umschläge für Rückzahlungen bereitzustellen. Der kleinste Überweisungsumschlag, der mit 6 1/4 bezeichnet wird, hat Abmessungen von 3,5 mal 6 Zoll. Der größte üblicherweise verwendete Überweisungsumschlag ist der # 9, der 3 7/8 x 8 7/8 Zoll misst.