Buchhaltung ist die Sprache des Geschäfts, weil sie sowohl nützlich als auch universell ist. Wenn beispielsweise ein Unternehmen einen Umsatz von 1 Mio. USD erzielt und die Kosten der verkauften Waren 300.000 USD betragen, beträgt der Bruttogewinn der Gewinn- und Verlustrechnung 700.000 USD. Die Zahlen addieren sich unabhängig davon, in welcher Nation Sie arbeiten oder ob Sie Englisch, Portugiesisch oder Farsi sprechen. Dies ermöglicht es Anlegern und Führungskräften auf der ganzen Welt, Einnahmen, Ausgaben und Unternehmenswerte auf dieselbe Weise zu verstehen.
Die "Sprache des Geschäfts"
Warren Buffett bekommt normalerweise Anerkennung dafür, dass Rechnungswesen die Sprache des Geschäfts im Jahr 2014 ist. Buffett wies darauf hin, dass Buchhaltung buchstäblich wie eine Fremdsprache ist, die erlernt werden muss, bevor man sie verstehen kann. Wie für einen Engländer Französisch oder Hebräisch, hat die Buchhaltung viele Begriffe, die sich beim ersten Anlauf als fremd anhören: Anlagevermögen, einbehaltene Gewinne, Forderungen.
Der Vorteil des Lernens der Sprache ist, dass Sie sie überall sprechen können. Jede Gewinn- und Verlustrechnung oder Bilanz, die gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungspraktiken der Vereinigten Staaten erstellt wurde, ist für jeden, der die Grundlagen der GAAP kennt, lesbar und verständlich.
Sogar bevor Buffett den Satz umgedreht hatte, ging die Verwendung von Buchhaltung als Geschäftssprache Jahrhunderte zurück. Die Sumerer verwendeten Buchhaltung, jedoch nicht in einer Form, die GAAP anerkennen würde. Bei der Korrespondenzzählung wurden physische Marken verwendet, um reale Güter darzustellen: 10 stilisierte Kuhfiguren repräsentieren beispielsweise den Verkauf von 10 Kühen. Ein ausländischer Händler konnte die Anzahl der Token mit der Anzahl der Kühe vergleichen und bestätigen, dass der Betrag korrekt war, auch wenn sie nicht sumerisch sprachen. Sogar ein Händler, der nicht zählen konnte, konnte es herausfinden.
Von der Verwendung von Token war es ein kurzer Schritt, die Anzahl der Token in jeder Transaktion auf Tontabletten zu erfassen. Die Sumerer entwickelten ein stilisiertes schriftliches System zur Verfolgung von Geschäftsvorgängen, die ersten Buchhaltungsbücher der Welt. Dieses System erleichtert den Handel, die Erstellung von Geschäftsplänen und das Eintreiben von Steuern.
Andere Geschäftssprachen
Buchhaltung ist nicht die einzige Disziplin, die als Geschäftssprache definiert wird. Finanzwesen und Wirtschaft könnten sich ebenfalls qualifizieren.Alle drei sind Teil des Kernentscheidungsprozesses.
Die Sprache der Buchhaltung erklärt die finanzielle Situation eines Unternehmens: Wie viel Geld bringt es ein, wie hoch ist sein Vermögen, wie viel schuldet es? Die Sprache des Finanzwesens nutzt die Daten, die die Buchhalter entwickeln, und verwendet sie, um die Zukunft zu projizieren: Wie wird der Wert des Unternehmens wachsen? Wie hoch ist die Rendite für die Anleger? Wie soll das Unternehmen Kapital zuweisen? Wirtschaft ist die Sprache, in der die zugrunde liegenden Grundprinzipien des Kaufens und Verkaufens diskutiert werden: Angebot und Nachfrage, Verbraucherpräferenzen, Preiselastizität.
Alle drei Sprachen können bei Geschäftsentscheidungen eine Rolle spielen. Angenommen, Ihr Unternehmen muss entscheiden, ob Sie Zeit und Geld in die Einführung eines neuen Produkts investieren. Die Buchhaltung gibt Ihnen genaue Zahlen für die Kosten, die ähnliche Produkte in der Vergangenheit auf den Markt gebracht haben. Es gibt Ihnen auch die Zahlen für den Kauf von mehr Produktionsausrüstung, Rohwaren und den Preis für die Einstellung von mehr Arbeitern.
Die Buchhaltung an sich kann jedoch nicht die richtige Antwort geben. Zu den vergangenen Kosten zählen Gemeinkosten wie Versorgungsunternehmen und Verwaltungskosten wie Gehälter für Führungskräfte. Diese werden möglicherweise nicht erhöht, wenn Sie neue Produktlinien hinzufügen oder die Ausgabe erhöhen. Deshalb brauchen Sie Finanzen und Wirtschaft, um die Zukunft zu planen.
Mit der Sprache des Finanzwesens beginnen Sie mit Ihren Buchhaltungsdaten und stellen dann weitere Fragen. Wie wirken sich beispielsweise die Kosten für die Herstellung des neuen Produkts auf Ihren Cashflow aus? Selbst wenn Sie sicher sind, dass das Produkt letztendlich rentabel ist, könnte es kurzfristig viel Geld kosten? Wenn das Bargeld, das Sie ausgeben, es in den ersten Monaten schwieriger macht, Ihre Rechnungen zu bezahlen, wird das nicht fliegen.
Die Sprache der Wirtschaft kann Ihnen helfen, die Preisspanne zu verstehen, die die Verbraucher für akzeptabel finden, und die Menge, die zu unterschiedlichen Preisen verkauft werden kann. Wenn Sie die Flexibilität haben, den Preis gegenüber den ursprünglichen Projektionen zu erhöhen, kann dies das Cashflow-Problem lösen.
Sie müssen die Sprache lernen
Überraschenderweise sprechen Buchhalter zwar die Sprache des Geschäfts, doch viele Führungskräfte sprechen sie nicht. Das ist ein Grund, warum sie Buchhalter bezahlen, um ihnen das Zeug auf Englisch zu erklären. Führungs- und strategische Fähigkeiten sind wichtigere Karrierefähigkeiten. Personalvermittler schätzen sie mehr als Buchhaltungs-Know-how, auch wenn sie Finanzchefs einstellen. Die Begründung ist, dass es nicht hilfreich sein wird, zu wissen, was das Unternehmen auf der Grundlage der Kapitalflussrechnung tun muss, wenn Sie andere Führungskräfte nicht dazu bringen können, einer Strategie zur Umsetzung Ihrer Schlussfolgerungen zuzustimmen.
In den frühen Berufsjahren hat eine Führungskraft möglicherweise keine Verantwortlichkeiten, die sie zum Erlernen der Geschäftssprache benötigen. Wenn sie sich durch die Ränge erheben, benötigen sie jedoch zumindest grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung. Entscheidungen auf höherer Ebene erfordern eine finanzielle und sinnvolle Begründung. Die Zahlen, die eine Führungskraft dafür verwendet, stammen von Buchhaltern oder Buchhaltern. Eine Führungskraft, die keine Buchhaltung spricht, ist weniger effektiv, weil sie nicht versteht, worauf sie schaut, und sie nicht weiß, welche Fragen sie stellen sollen.
Um die Geschäftssprache zu sprechen, müssen Sie zumindest die Grundlagen verstehen:
- Die Bilanz: In diesem Jahresabschluss werden die gesamten Aktiva, die Schulden und das Eigenkapital der Gesellschaft dargestellt.
- Die Gewinn- und Verlustrechnung: Hier werden die Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum dargestellt, einschließlich verdiente oder geschuldete, aber nicht gezahlte Beträge. Wenn Sie gerade einen 2.000-Dollar-Job auf Kredit abgeschlossen haben, melden Sie ihn als Einkommen an, es sei denn, Ihre Buchhaltung erfolgt ausschließlich auf Bargeldbasis.
- Die Kapitalflussrechnung: Dies misst die tatsächlich geleisteten oder erhaltenen Barzahlungen, nicht die Gutschrift.
- Wie werden die Ergebnisse für einen bestimmten Zeitraum mit Vorhersagen verglichen?
- Betriebszahlen wie Kosten pro verkaufter Einheit.
Ohne dieses Wissen ist es schwieriger, fundierte, intelligente Entscheidungen zu treffen.
Wie universell ist Buchhaltung?
Buchhaltung ist die Sprache der Wirtschaft, in der übersehen wird, dass Buchhaltung in der ganzen Welt unterschiedliche Dialekte hat wie gesprochene Sprachen. In den Vereinigten Staaten müssen börsennotierte Unternehmen Jahresabschlüsse erstellen, die den GAAP-Regeln entsprechen. Der größte Teil der übrigen Welt basiert auf anderen Richtlinien, den International Financial Reporting Standards oder IFRS.
IFRS und GAAP sind sich sehr ähnlich. Die Unterschiede zwischen ihnen sind nicht so drastisch wie Tag und Nacht, aber das ist noch schwieriger, da die Unterschiede leicht übersehen werden können. Dies könnte beispielsweise dazu führen, dass ein nach GAAP erfahrener Investor bei der Bewertung von Abschlüssen nach IFRS einen Fehler macht.
- GAAP lässt sehr wenig Raum für Ausnahmen oder Interpretationen. IFRS gibt Unternehmen mehr Flexibilität.
- Nach GAAP können Unternehmen Bestandsbewertungsmethoden anwenden, die nach IFRS nicht zulässig sind. Nach IFRS können Unternehmen, die den Inventarwert in ihren Büchern reduziert haben, den Wert wieder steigern. GAAP nicht.
- IFRS und GAAP bewerten immaterielle Vermögenswerte wie Patente und Urheberrechte unterschiedlich.
- Mit IFRS können Unternehmen Entwicklungskosten im Laufe der Zeit abschreiben. Nach GAAP müssen Unternehmen sie in dem Jahr abziehen, in dem sie die Kosten tragen.
- Nach GAAP werden Schulden, die im laufenden Jahr ausgezahlt werden, von den langfristigen Schulden getrennt. IFRS nicht.
Jeder, der sowohl in den USA als auch in Übersee Geschäfte tätigt, muss zweisprachig in beiden Sprachen sein. Die Dinge ändern sich im Laufe der Zeit, da die Buchhaltung versucht, beide Sprachen zu harmonisieren. GAAP-basierte Gewinn- und Verlustrechnungen wurden verwendet, um "außerordentliche Posten", wie etwa die Auswirkungen eines Streiks oder eines Erdbebens auf das Unternehmen, von den laufenden Erträgen und Aufwendungen zu trennen. IFRS nicht. Schließlich ging der GAAP mit den IFRS einher und löschte den Eintrag für außerordentliche Posten.
