Das Bundesgesetz schreibt nicht vor, dass ein Arbeitgeber bei Beendigung seines Arbeitsverhältnisses eine Abfindung gewährt - das ist eine Angelegenheit zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer. Wenn ein Arbeitgeber sich für eine Abfindung entscheidet, kann er diese als Pauschalbetrag oder über eine Reihe regulärer Gehaltsabrechnungen zahlen. Die Abfindung unterliegt bestimmten Lohnsteuerabzügen und, abhängig von den Unternehmensrichtlinien, freiwilligen Abzügen. Berücksichtigen Sie alle diese Faktoren bei der Berechnung des Abfindungsnettoentgelts.
Bestimmen Sie den Bruttobetrag für die Abfindung - den Betrag, den Sie vereinbart haben, um den Mitarbeiter zu zahlen, bevor Sie Abzüge vornehmen.
Ziehen Sie ggf. die Vorsteuerabzüge, wie z. B. einen ärztlichen Plan nach § 125, von der Brutto-Abfindung ab. Der Rest ist der Steuerbetrag. Dieser Prozess variiert je nach Unternehmen. Wenn die Zahlung pauschal erfolgt, können Sie die Leistungen des Mitarbeiters einstellen und die Abfindung mit ihrem endgültigen Gehaltsscheck bezahlen. Wenn die Abfindung über einen bestimmten Zeitraum erfolgt, können Sie dem Mitarbeiter gestatten, weiterhin Leistungen zu erhalten. Wenn sie keinen Vorsteuerabzug hat, unterliegt ihre gesamte Bruttoabfindung der Besteuerung.
Ziehen Sie die Bundeseinkommensteuer entsprechend dem Anmeldestatus des Mitarbeiters und den Zulagen ab, die er in den Zeilen 3 und 5 seines W-4-Formulars geltend macht, sowie der Tabelle IRS Circular E, die diesen Daten zuzüglich des Abfindungsbetrags und der Zahlungsfrist entspricht. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Zahlungen auf mehrere Abrechnungen verteilen. Wenn Sie eine Pauschalzahlung leisten, die gleichzeitig mit dem abschließenden regulären Gehaltsscheck des Arbeitnehmers, jedoch mit einem separaten Gehaltsscheck gezahlt wird, halten Sie die Einkommensteuer des Bundes in Höhe von pauschal 25 Prozent ein.
Gegebenenfalls Lohnentnahme abziehen. Die Abgangsentschädigung gilt als Lohn und unterliegt daher der Pfändung.
Abzug von freiwilligen Abzugsposten nach Steuern, z. B. eines Roth 401k (falls zutreffend). Der Rest ist das Selbstbehalt des Mitarbeiters.
Tipps
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Wenden Sie sich bezüglich der Verfahren zur Einbehaltung der staatlichen Einkommenssteuer und Abfindungszahlungen an die zuständige US-Finanzbehörde. Zum Beispiel sieht Alabama eine Befreiung von der staatlichen Einkommenssteuer für Arbeitnehmer vor, die ihren Arbeitsplatz aufgrund von Verwaltungsabbau verlieren. Die ersten 25.000 US-Dollar Abfindungszahlungen sind von der Steuer befreit, wenn der Arbeitgeber die Einnahmen des Staatssekretariats genehmigt.
Wenden Sie sich an die IRS, um zu bestimmen, ob Sie die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern von der Abfindung zurückhalten sollten.
