Die Endziffernablage ist ein Ablagesystem, das die letzten beiden Nummern von Dateien verwendet, um sie zu organisieren. Es folgt dann den Nummern in umgekehrter Reihenfolge, um die benötigte Datei zu ermitteln. Daher ist dieses numerische Anmeldesystem für viele Großunternehmen effizient. Die Hinterlegung von Endziffern hat vier Hauptvorteile, die sie von anderen Ablagesystemen unterscheiden.
Einfaches Management
Einer der größten Vorteile der Ablage von Ziffern für Endgeräte ist die relativ einfache Verwaltung. Da die Dateien numerisch getrennt sind, ist es für das Personal leicht, eine Datei in kurzer Zeit aufzuspüren. Eine Person muss lediglich die Nummern in umgekehrter Reihenfolge verfolgen, bis die Datei gefunden wird.
Große Unternehmen
Wenn ein Unternehmen mehr als 10.000 Dateien speichern muss, ist die Verwendung eines digitalen Ablagesystems ideal. Das Design dieses Ablagesystems ist perfekt für die Verwaltung tausender Dateien und die Verwaltung der Organisation. Während andere Systeme wie alphabetische oder farbcodierte Ablage nur eine kleine Anzahl von Dateien verarbeiten können, kann die Ablage von Ziffern für Ziffern wesentlich mehr verarbeiten. Daher ist diese Form der Einreichung oft die Wahl großer Krankenhäuser.
Verhindert das Crowding
Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass es auch ein Überlaufen des Ablagesystems verhindert. Da die Ablage von Endziffern durch das Aufteilen in 100 Abschnitte weit verbreitet ist, wird mehr Platz geschaffen und verhindert, dass sich mehrere Personen in einem konzentrierten Bereich engagieren. Dadurch wird Zeit gespart und der Arbeitsablauf eines Unternehmens kann reibungsloser ablaufen, als dies bei einem alternativen Ablagesystem, beispielsweise einem alphabetischen, der Fall wäre.
Sozialversicherungsnummern
Ein weiterer Vorteil ist, dass die Erfassung von Personen über Sozialversicherungsnummern ideal für die Hinterlegung von Ziffern ist. Wenn Sie rückwärts von der letzten Einheit zur sekundären Einheit zur primären Einheit arbeiten, können Sie leicht die Datei einer Person finden. Dies macht die Ablage der Endziffern für Regierungsbehörden perfekt.
