Wenn es darum geht, eine Unternehmenskultur zu schaffen und den Weg zu bestimmen, um den Erfolg eines Unternehmens zu definieren, ist es unumstritten, dass die Personalressourcen dort beginnen, wo alles beginnt. In der Personalverantwortung geht es darum, die richtigen Leute für den Job zu finden, aber dies geht weit über das hinaus, was heute im professionellen Bereich der Fall ist. Sie lösen Konflikte, verwalten Leistungsprogramme und verwalten die Beziehungen der Mitarbeiter, während sie die Teamdynamik optimieren. Dann gibt es Anwerbung, Beratung des Unternehmens Messing und andere Unternehmen und sogar die gewaltige Aufgabe der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Humanressourcen sind möglicherweise nicht für das Tagesgeschäft des Unternehmens bestimmt, aber ohne sie kann das Unternehmen nicht einmal auf den Weg
Tipps
-
Ein Personalfachmann ist der Eckpfeiler eines großen Unternehmens, denn er zieht die richtigen Mitarbeiter an und stellt sie ein, während sie den Rahmen für die Bindung dieser Mitarbeiter schafft.
Humanressourcen verstehen
Der einfachste Weg, die Herausforderung zu verstehen, bevor ein Personal-Team über Filme oder Ihr Lieblingssport-Team nachdenkt. Wenn es um Filme geht, hängt alles von der Magie ab, die auf dem Bildschirm auftritt, und das bedeutet auch die Dynamik zwischen den Schauspielern. Um dies zu erreichen, wählt ein Produzent den Regisseur; Dann muss der Regisseur sein Hauptteam einstellen, einschließlich eines Casting-Direktors. Anschließend geht der Casting Director tausende von Fotos und Auditions durch, um die richtigen Personen für den Film zu finden. Wählen Sie die falschen Schauspieler aus, und der Film könnte wie ein toter Fisch liegen. Die richtigen machen den Film jedoch magisch.
Mit einer Sportmannschaft ist es dasselbe. Der Geschäftsführer ist für alle im Clubhaus eines Baseballteams verantwortlich. Vom Trainer über die Reha-Spezialisten bis hin zu Entlastungskannen und Außenfeldern, die alle aus bestimmten Gründen ausgewählt werden. Bring den falschen Spieler mit und vielleicht bricht ein Streit im Umkleideraum aus. Holen Sie sich einen Trainer, der die Spieler nicht versteht, und plötzlich werden Millionen von Dollar in der Gehaltsliste unter schlechter Führung verschwendet. Ein schlechter Arzt kann eine Investition in Talente von mehreren Millionen Dollar riskieren. Aber wähle das richtige Management, und Spieler, die eine Dynamik zwischen ihnen haben, und das Team strebt die Playoffs an.
Dies sind die gleichen Verantwortlichkeiten, denen ein Personalmanager und sein Team gegenüberstehen. Die Zukunft ihres Unternehmens hängt davon ab, dass sie für jede Position im Unternehmen die richtigen Leute auswählen und diese Vermögenswerte so verwalten, dass sie sowohl produktiv als auch loyal bleiben.
Liste der Verantwortlichkeiten der Humanressourcen
Was sind also die Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Unternehmens? In Bezug auf die Humanressourcen gibt es zwei Möglichkeiten, ihre Rollen einzusehen - es gibt einen großen Überblick über den Beitrag, den sie für ein Unternehmen leisten, aber es gibt auch die tägliche Liste der HR-Aktivitäten, in der die HR-Funktionen und-Verantwortlichkeiten in verschiedene Aufgaben unterteilt sind.
Einstellung, Rekrutierung und Einbehaltung
Dies ist die offensichtliche Aufgabe, die jeder mit der Personalabteilung in Verbindung bringt - die richtigen Mitarbeiter für die Arbeit zu finden. Es ist nicht so einfach, eine Anzeige zu erstellen und eine Auswahl zu treffen. Bei der Suche nach Mitarbeitern kann die Qualität der Bewerber beeinflusst werden, und Anzeigen selbst können manche Bewerber ausschalten - wie Unternehmen, die für einen „Rockstar“ oder „Guru“ werben. Große HR-Teams wissen, wie man großartige Mitarbeiter anlockt den Wortlaut ihrer Kandidatensuche und wie sie Interviews führen.
Rekrutierung und Bindung sind ebenfalls eine große Sache. Wenn es um die brillanten Mitarbeiter geht, auf die die Zukunft eines Unternehmens bauen kann, ist es manchmal sehr schwer, einen Hardball zu spielen, um einen Vertrag zu unterzeichnen. Bei der Rekrutierung geht es darum, die gewünschten Spieler zu kennen und ihnen nachzugehen.
Es ist jedoch eine Hundefleischwelt, und geschätzte Teamplayer werden oft von anderen Unternehmen pochiert. Wenn diese Bedrohung auftritt oder noch nicht, ist es wichtig, hart daran zu arbeiten, Mitarbeiter zu binden. Jeder ausgebildete Angestellte kostet Zehntausende von Dollar für die Personalabrechnung in mehreren Positionen - dem Auszubildenden, den Ausbildern, der Personalzeit und den anderen Mitarbeitern, die daran beteiligt sind, diesen Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen. Die Bindung von Mitarbeitern hält die Investitionen hoch und erfordert, dass sie sich um den Aufstiegswettbewerb bewerben und dass ihre Fähigkeiten angemessen genutzt werden, und wenn möglich sogar ihre Beiträge anerkannt und honoriert werden.
Vision, Wert und Markenbildung
Die Personalabteilung kann und sollte mit dem CEO und anderen Unternehmensleitern zusammenarbeiten, um die Vision und die Grundwerte des Unternehmens zu ermitteln. Auf diese Weise können sie am besten verstehen, welche Attribute in den Mitarbeitern vorhanden sein müssen, um sicherzustellen, dass diese Eigenschaften auf jeder Ebene von jedem Menschen erfüllt werden.
Eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation wird beispielsweise dadurch erreicht, dass bestimmte Persönlichkeitstypen in einem Unternehmen stärker dominieren. Wenn jemand eine Diva oder ein Einzelgänger ist, kann dies nicht mit der Unternehmenskultur und der Vision des Unternehmens in Einklang gebracht werden. Auf der anderen Seite, wenn Innovation und Kreativität vom Unternehmen sehr geschätzt werden, möchte die Personalabteilung die Einstellung lebhafter, gesprächiger Menschen scheuen, die die Stimmung am Arbeitsplatz stören könnten.
Teilweise geht es auch um das Branding. Wenn ein Unternehmen eine starke Marke hat, ist es entscheidend, dass das unter dieser Marke eingesetzte Team glaubt, worum es geht. Dies beginnt im Ruderhaus von HR, weil sie feststellen können, wer mit dem Markenmantra an Bord ist, und nicht, wer es schwer hat, hinterher zu kommen.
Mitarbeitervertretung und Konfliktlösung
Dies mag wie zwei verschiedene Bereiche aussehen, aber wenn das Personalwesen den Mitarbeitern nicht vertraut, können die Probleme zu lang sein, um eine Lösung zu finden. Eine gute Personalabteilung hat eine Kameradschaft mit den Mitarbeitern, so dass sich die Mitarbeiter bei Problemen am Arbeitsplatz an die Personalabteilung wenden, um eine Lösung zu finden. In einer perfekten Welt ist die Personalabteilung wie die Schweiz - eine neutrale Kraft, die immer bereit ist, zwischen den Parteien zu verhandeln. Mitarbeiter müssen wissen, dass die Personalabteilung bei ihnen stehen bleibt, wenn das Management nicht im Einklang steht, und das Management muss der Überzeugung sein, dass die Personalabteilung die Zukunft des Unternehmens mit jeder Haltung im Blick hat.
In der heutigen Zeit des Social-Media-Zeitalters ist es das letzte, was jeder möchte, wenn Mitarbeiter ihre Probleme öffentlich machen. Stattdessen kann der innerbetriebliche Umgang mit Kummer rundum vermieden werden. Konfliktlösung ist daher ebenso wichtig wie die Befürwortung der Arbeitnehmer. Dies kann alles umfassen, von Arbeitnehmern einfach an Politik zu erinnern, sie zu beraten oder Beratung und Vermittlung anzubieten. Es kann sogar erforderlich sein, das rechtliche Team einzubeziehen oder die Behörden bei Belästigung oder Missbrauch am Arbeitsplatz anzurufen.
Idealerweise hat die Personalabteilung vor dem Auftreten von Konflikten Richtlinien und Rahmenbedingungen geschaffen, die einen Spielraum für Konflikte und geeignete Lösungen schaffen können. Einige Bereiche, die durch diese Richtlinien abgedeckt werden können, umfassen sexuelle Belästigung im Büro, den Schutz der Privatsphäre von Mitarbeitern, Regeln für Klatsch im Büro und die Haltung des Unternehmens in Bezug auf Überstunden und Urlaub.
Nutzen und Entschädigung
Ein Teil des Anziehens und Haltens von Mitarbeitern hängt von den Leistungen und Vergütungen ab, die sie bei der Arbeit erhalten. Von Krankheit und Sabbaticals bis hin zu medizinischen Paketen und Urlaubszeiten hängt viel davon ab, was mit einem Gehalt einhergeht. Es ist eine Sache, Krankenversicherung als Arbeitsleistung anzubieten, aber es ist auch die Verantwortung des HR-Teams, zu entscheiden, welches Unternehmen die Krankenversicherung übernimmt. Dies umfasst die Untersuchung des gesamten Angebots des medizinischen Plans bis hin zu den Co-Pay-Preisen und den Kosten, die das Unternehmen für die Bereitstellung dieses Vorteils kostet, basierend auf dem Budget und den Richtlinien des Unternehmens. Es liegt auch an ihnen, Unternehmensmedien ein wenig voranzutreiben, wenn sie der Meinung sind, dass das Unternehmen seinen Mitarbeitern keine attraktiven Anreize bietet, um talentierte Talente zu gewinnen oder zu binden.
Die Verwaltung dieser Vorteile und etwaiger Vergütungen für Boni oder Leistungsprämien fällt ebenfalls dem HR-Team zu. Es bietet wenig Sinn, Leistungen oder Entschädigungen anzubieten, wenn sie nicht sofort ausgezahlt werden. Zu diesem Zweck umfasst die Liste der HR-Funktionen nicht nur das Versehen. Dazu gehört auch die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation und sorgfältigen Dokumentation aller Mitarbeiter und Abteilungen des Unternehmens.
Mitarbeiterberichte und Leistungsbeurteilungen
Hier kommt es auch auf die Sorgfalt bei der Dokumentation und Kommunikation an, da zu den wichtigsten HR-Funktionen und -Verantwortungen die Akten bei den Mitarbeitern gehören. Laut einigen HR-Experten empfehlen sie, um diese strukturiert zu halten, drei separate Akten zu haben - die I-9, eine allgemeine Mitarbeiterakte und eine Krankenakte.
Die Krankenakte umfasst alles von den Notizen eines Arztes über Antragsformulare, Informationen zu Behinderungen bis hin zu Notfällen und relevanten Allergien. Die I-9-Datei ist für das Regierungsformular bestimmt, das die Eignung der Arbeit überprüft.Die allgemeine Datei ist ein Sammelbegriff für wichtige Mitteilungen, ihren Lebenslauf und ihre Bewerbung, Überprüfungen, Beschwerden, W-4-Formulare, Disziplinarverfahren und was auch immer andere Unterlagen rechtfertigen könnten.
Dementsprechend werden häufig Leistungsüberprüfungen von der Personalabteilung durchgeführt. Sie benötigen Systeme, die sie darauf aufmerksam machen, wann es Zeit ist, die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters regelmäßig zu überprüfen. Hier werden sie Akten abrufen, nachsehen, wo der Mitarbeiter angefangen hat, wie seine Flugbahn war, und dann werden sie den Berichten und dem Feedback von Managern und anderen Teammitgliedern gegenübergestellt, die mit dem Mitarbeiter zusammenarbeiten.
Was sind die unterschiedlichen Positionen im Personalwesen?
Für diejenigen, die sich für Personalberufe interessieren, gibt es mehrere Rollen in der Personalarbeitsliste. Wenn Sie eine Karriere mit HR-Funktionen und Verantwortlichkeiten anstreben, benötigen Sie wahrscheinlich einen Business-BA mit einem Schwerpunkt auf Führung oder Organisationsführung. Sobald Sie das verstanden haben, sind dies einige der Rollen, die zu Ihnen passen könnten:
Executive Recruiter Für die wettbewerbsfähigsten Personalspezialisten ist dies das Spiel, bei dem es darum geht, die richtigen Führungskräfte zu finden, um ihr Unternehmen in die Zukunft zu führen. Es erfordert außergewöhnliches Geschäftssinn, starke Netzwerkfähigkeiten und Verhandlungsfähigkeiten für den Umgang mit motivierten Fachleuten.
Schulungs- und Entwicklungsmanager Dies ist die Personalrolle für Menschen, die gerne andere Menschen unterrichten und inspirieren. Unter einem hervorragenden Schulungs- und Entwicklungsmanager können Teams ein Kraftpaket sein, das das Unternehmen in eine profitable Richtung bewegt. Durch unzureichende Schulung und unzureichende Mitarbeiterentwicklung wurde so manches Schiff versenkt. Dies ist eine entscheidende Rolle, die große Präsentation, Führung, motivierende Fähigkeiten und Kreativität erfordert, um das Beste aus den Menschen herauszuholen.
Non-Profit-Mitarbeiter Diese Profis müssen mit weniger viel tun. Sie müssen einfallsreich und einfallsreich sein sowie über ein ausgeprägtes Netzwerkwissen verfügen und eine Leidenschaft für die Sache haben, für die sie arbeiten. Sie müssen nicht nur gut bezahlte Mitarbeiter anziehen, sondern auch die Rahmenbedingungen schaffen, die Freiwillige optimal nutzen.
Globaler HR-Spezialist Im Zeitalter des multinationalen Konzerns hat dieser Fachmann die Aufgabe, neue Mitarbeiter zu gewinnen und im Ausland zu platzieren oder ins Land zu bringen. Sie müssen interkulturell versiert sein und sollten mehr als eine Sprache sprechen. Sie erfordern auch ein Verständnis der steuerlichen und rechtlichen Auswirkungen in Bezug auf den internationalen Aspekt dieser Rollen.
HR IT Recruiting Specialist Technologie ist kompliziert und verändert sich ständig. Dies ist die HR-Rolle für jemanden, der es liebt, technikübergreifend zu sein und die Begriffe und technischen Fortschritte im Alltag zu verstehen. Ihre Aufgabe ist es, talentierte Mitarbeiter zu finden, die nicht nur die im Unternehmen bereits vorhandene IT verwalten können, sondern auch die Vision und das Know-how haben, mit neuen Technologien zu wachsen, die in der Pipeline stehen, und gleichzeitig auf die Bedürfnisse ihrer Kollegen eingehen zu können und Probleme.
HR-Assistent Der beste Einstieg in eine Karriere in der Personalabteilung ist die Anstellung als Assistent. Die Arbeit unter einem Qualitäts-Team und die Art und Weise, wie es durchgeführt wird, kann von unschätzbarem Wert sein, um einem Neuling beizubringen, wie man alle Fähigkeiten beherrscht, die in dieser Branche benötigt werden. Im Mai 2014 gab das US-Arbeitsministerium an, dass das Durchschnittsgehalt der Personalassistenten 38.040 USD betrug, wobei die oberen 10 Prozent fast 55.000 USD erzielten. Es ist auch eine Karriere mit einer großen Zukunft, da das Arbeitsministerium berichtet, dass die Arbeitslosenquoten erheblich niedriger waren als in vielen anderen Berufen.
