Die Verwaltung Ihrer Zeit ist ebenso wichtig wie die gründliche Erledigung von Aufgaben. Durch die Erstellung eines täglichen Zeitplanungszeitplans können Sie organisiert bleiben, tun, was getan werden muss, und Stress reduzieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Egal, ob Sie andere Personen verwalten, große Mengen an Papierkram erledigen oder täglich an mehreren Meetings und Veranstaltungen teilnehmen. Es ist wichtig zu wissen, wo Sie sich befinden müssen und was von Ihnen erwartet wird. Durch die Verwaltung Ihrer Zeit haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Ergebnisse und machen Sie in Ihrem Job verantwortungsbewusster und sicherer.
Artikel, die Sie benötigen
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Microsoft Excel
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Microsoft Outlook
Öffnen Sie ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt. Beschriften Sie die Spalten mit den Wochentagen und die Zeilen mit den Stunden während des Arbeitstages. Sie können Spalten und Zeilen erweitern, indem Sie mit der Maus auf die Trennlinien klicken und diese ziehen. Sie können auch Microsoft Outlook verwenden, um einen Zeitverwaltungszeitplan zu erstellen. Microsoft Outlook enthält vorgefüllte Spalten und Zeilen, um die Eingabe von Informationen zu erleichtern.
Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben, die während der Woche abgeschlossen werden müssen. Diese Liste enthält Besprechungen, Meilensteine oder Termine für Projekte, Netzwerkmöglichkeiten, Rückrufe, Ausfüllen von Unterlagen oder andere Aufgaben, die erledigt werden müssen.
Weisen Sie dem entsprechenden Tag und der entsprechenden Uhrzeit Aufgaben dem Excel-Arbeitsblatt zu. Färben Sie bei Bedarf Farbcodeaufgaben ein, indem Sie auf das Feld klicken, das Sie markieren möchten, und dann auf das Paint Can-Symbol oben im Arbeitsblatt klicken. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Farben.
Lassen Sie den ganzen Tag Zeit für Aufgaben, die länger dauern als erwartet. Wenn Sie beispielsweise von 10:30 Uhr bis 11:00 Uhr ein Meeting haben, sperren Sie eine Meetingzeit von 10:30 Uhr bis 11:30 Uhr. Lassen Sie mindestens 15 Minuten zwischen Aufgaben, um unerwartete Aufgaben oder kurze Pausen zu erledigen.
Erstellen Sie jede Woche einen Zeitplan und halten Sie sich daran. Mit der Zeit können Sie Ihre Zeit besser verwalten und unerwartete Probleme lösen, die während des Arbeitstages auftreten.
Tipps
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Das Erstellen eines Zeitmanagementzeitplans erhöht nicht nur Ihre Produktivität, sondern reduziert auch den Stress und ermöglicht Ihnen, mehr Aspekte Ihrer Arbeit zu genießen.
Warnung
Versuchen Sie nicht, Ihren Tag zu überbuchen. Wenn Sie versuchen, während des Tages zu viel zu erreichen, werden Sie nur zurückfallen. Berücksichtigen Sie beim Erstellen Ihres Zeitmanagementzeitplans genügend Zeit für das Mittagessen, für Meetings oder Veranstaltungen und für die Durchführung von Aufgaben, um eine hohe Arbeitsqualität sicherzustellen.
