Es ist am einfachsten, Richtlinien und Verfahren zu implementieren, wenn diese auf die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind. Wirklich wirksame Richtlinien und Verfahren adressieren echte Bedürfnisse innerhalb eines Unternehmens und machen die Mitarbeiter dazu bereit und sogar bereit, sie umzusetzen, da sie die Abläufe reibungsloser gestalten und dem Unternehmen mehr Glaubwürdigkeit verleihen. Führungskräfte sind am besten in der Lage, neue Richtlinien und Verfahren umzusetzen, wenn sie bereits gezeigt haben, dass sie in der Vergangenheit intelligente Änderungen vorgenommen haben, die im besten Interesse aller Beteiligten sind.
Bereiten Sie ein schriftliches Dokument mit den Richtlinien und Verfahren vor, die Sie implementieren möchten. Geben Sie Informationen zu ihrem Zweck und den Zielen an, die sie erreichen sollen. Geben Sie schrittweise Anweisungen zur Umsetzung sowie Kriterien für die Beurteilung, ob die beabsichtigten Ergebnisse erzielt werden.
Halten Sie Besprechungen ab, bei denen Sie Ihre Mitarbeiter mit den Richtlinien und Verfahren vertraut machen, die Sie implementieren möchten. Beginnen Sie mit einer Generalversammlung, bei der Sie einen Überblick geben. Fahren Sie mit kleineren Besprechungen zwischen verschiedenen Abteilungen fort, in denen Sie detailliertere Anweisungen zur Anwendung der Richtlinien und Verfahren sowie zu besonderen Verantwortlichkeiten und Anweisungen erhalten, die sie kennen müssen. Erläutern Sie, warum Sie diese Richtlinien und Verfahren umsetzen und wie sie sowohl dem Unternehmen als Ganzes als auch den einzelnen Abteilungen und Mitarbeitern zugute kommen. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für Fragen und Rückmeldungen und führen Sie, wenn möglich, praktische Demonstrationen durch.
Planen Sie in regelmäßigen Abständen eine Beurteilung Ihrer Richtlinien und Verfahren. Bewerten Sie, wie Ihre Mitarbeiter sie umsetzen, und sie sind die richtigen Maßnahmen, um Ihre erklärten Ziele zu erreichen. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor und geben Sie Ihren Mitarbeitern ein ehrliches Feedback zu ihren Leistungen.Verwenden Sie klare, messbare Kriterien, um die Umsetzung der Richtlinien und Verfahren zu bewerten, z. B. eine Checkliste zu führen, die die Häufigkeit der Durchführung einer bestimmten Aktion und das Ergebnis quantifizierbarer Daten festhält.
