Eine Organisation, die richtig strukturiert ist, kann effizientere Entscheidungen treffen und sich an Veränderungen in der Geschäftswelt anpassen. Eine verwirrte Struktur oder eine Struktur, die Engpässe im Entscheidungsprozess schafft, kann kontraproduktiv sein und sich negativ auf den Umsatz auswirken.
Mach es klar
Wenn es darum geht, die Struktur eines Unternehmens zu verbessern, ist es wichtig, den richtigen Informationsfluss an alle im Unternehmen zu kommunizieren. Entwicklung und Verteilung von Abteilungshierarchie-Flussdiagrammen an alle, sodass die Manager und ihre Verantwortlichkeiten von jedem klar verstanden werden. Wenn das Unternehmen einen Entscheidungsprozess entwickelt, stellen Sie sicher, dass es von der gesamten Organisation verstanden wird, und führen Sie bei Bedarf Schulungen zum Arbeitsablauf durch.Kommunikation ist eines der leistungsfähigsten Werkzeuge, mit denen ein Unternehmen arbeiten muss. Kommunikation über den Informationsfluss und die Struktur des Unternehmens kann dazu beitragen, Verwirrung zu reduzieren und den Prozess zu rationalisieren.
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, eine spezielle Aufgabengruppe zu entwickeln, um sich um ein bestimmtes Problem zu kümmern. Wenn dies der Fall ist, müssen die gleichen strukturellen Informationen, die über andere Abteilungen verteilt werden, bezüglich der Aufgabengruppe verteilt werden. Hilfe zu einem Problem kann von überall im Unternehmen kommen. Solange die Menschen wissen, wie sie ihre Ideen kommunizieren sollen, bieten sie eher Unterstützung an.
Vielleicht möchten Sie auch in Workflow-Software investieren, um die Dokumentenverwaltung zu verbessern. Arbeitsablaufsoftware hilft dabei, den richtigen Pfad festzulegen, den ein Dokument befolgen muss, damit dieses Dokument effektiv verwendet werden kann, und Arbeitsablaufsoftware kann Störungen im Arbeitsablauf melden.
Verwenden Sie das Management als Unterstützung
Die Entscheidungsfindung für ein Unternehmen ist in der Regel den Führungskräften des Unternehmens vorbehalten. Mittlere Führungskräfte sollten eher eine unterstützende Rolle bei den Entscheidungen des Unternehmens übernehmen, anstatt den Mitarbeitern etwas vorschreiben zu wollen. Wenn Manager eine Aufgabe erhalten, sollten sie die erforderlichen Ressourcen zusammenstellen, um ihre Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Ein effektiver Manager sollte der Vermittler für Mitarbeiter und Führungskräfte sein und ein Moderator, dem eine Aufgabe zugewiesen wird.
Setzen Sie Schecks ein
Es ist eine Sache, einen effektiven Informationsfluss zu schaffen, und es ist eine andere Sache, sicherzustellen, dass die Informationen ordnungsgemäß empfangen und Anweisungen ausgeführt werden. Bei der Implementierung eines Arbeitsablaufplans ist es wichtig, einen Rückkopplungsabschnitt hinzuzufügen und den Fortschritt zu überprüfen. Erstellen Sie keine Systeme, die auf eine Gruppe oder eine Person Schuld geben, sondern verbessern Sie die Struktur, die zusammengebrochen ist und das Problem überhaupt erst geschaffen hat. Ein ständiges System von Überprüfungen und Rückmeldungen kann dazu beitragen, dass die Unternehmensstruktur ordnungsgemäß funktioniert und alle Informationen eingehen.
