Wenn Sie nicht nur mit Bargeld handeln, haben Sie Kunden, die Ihnen Geld schulden. Das Nachverfolgen dieser Beträge ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Buchführung. Forderungen sind die Summe der ausstehenden Kundenkonten. Je sorgfältiger Sie Ihre Bücher aufbewahren und Kunden mit einem überfälligen Saldo nachverfolgen, desto besser können Sie den Cashflow Ihres Unternehmens verwalten.
Forderungen in Ihrer Bilanz
Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind ein Vermögenswert in Ihrer Bilanz, da sie zu Ihrem Nettovermögen beitragen. Potenzielle Kreditgeber berücksichtigen die Forderungen bei der Entscheidung über Ihren Kreditantrag. Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, nimmt der Wert Ihres Forderungsvermögens ab, aber der Bargeldbetrag in Ihrer Bilanz erhöht sich gleichermaßen.
Debitorenumsatz
Debitorenumsatz ist eine Buchungsklausel, die für die Häufigkeit steht, mit der Kunden das bezahlen, was sie Ihnen schulden. Ihre Fluktuationsrate hängt von den Bedingungen ab, die Sie den Kunden gewähren, und von Ihrer Effektivität bei der Abholung überfälliger Konten. Sie können die Bedingungen für Netto 15 oder Netto 30 verwenden, was bedeutet, dass Sie Ihren Kunden 15 oder 30 Tage ab dem Zeitpunkt des Verkaufs die Zahlung erlauben. Die Festlegung einer kürzeren Zahlungsfrist hilft beim Cashflow, da Sie die Zahlung schneller erhalten. Die Ermöglichung längerer Zahlungsperioden kann jedoch ein nützliches Marketinginstrument sein, das Ihr Unternehmen für Kunden mit Cashflow-Schwierigkeiten und große Unternehmen, die ihre eigenen Bedingungen festlegen (z. B. 30 oder 45 Tage) und die Hunderte von Anbietern zahlen, zu einer attraktiveren Wahl macht. Unabhängig von Ihren Zahlungsbedingungen sollten Sie die ausstehenden Rechnungen sowie den Zeitpunkt der vollständigen Zahlung sorgfältig und genau dokumentieren.
Debitorenumsatzquote
Die Forderungsumsatzquote wird in der Anzahl gemessen, in der Sie pro Jahr den typischen Betrag erhalten, der Ihnen in der Forderung geschuldet ist.Wenn zum Beispiel Ihre Kunden Ihrem Unternehmen in der Regel durchschnittlich 4.000 USD zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Jahres schulden und Sie im Laufe des Jahres 32.000 USD sammeln, wird Ihre Forderungsquote acht sein, da Ihre durchschnittliche Forderungssumme achtmal gezahlt wird der Jahresverlauf. Je weniger Zeit Sie für die Zahlung Ihrer Kunden haben, desto höher ist Ihre Forderungsquote. Die Debitorenquote ist auch ein Maß dafür, wie proaktiv Sie bei der Erfassung überfälliger Konten sind. Die Erhöhung Ihrer Debitorenquote ist eine effektive Strategie zur Verbesserung des Cashflows und zur Attraktivität von Investoren. Eine hohe Ratio hilft Ihnen auch, einen Kredit leichter zu sichern.
Verbesserung Ihrer Debitorenumsatzquote
Sie können die Umsatzquote Ihrer Forderungen verbessern, indem Sie Ihre Konditionen ändern, um Ihren Kunden weniger Zeit für die Zahlung zu geben. Sie können dieses Verhältnis auch erhöhen, indem Sie fleißig überfällige Konten sammeln. Die Einbeziehung von Fälligkeiten bei aktuellen Rechnungen ist eine freundliche Möglichkeit, Kunden daran zu erinnern, was sie Ihnen schulden. Der Versand von monatlichen Kontoauszügen, die die Gesamtzahl der ausstehenden Rechnungen zeigen, ist ebenfalls eine wirksame, nicht aggressive Strategie. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise durchsetzungsfähiger sein und Telefonanrufe tätigen oder E-Mails senden, um die überfälligen Beträge einzuziehen. Wenn Sie Ihre Forderungen auf dem laufenden halten, spiegelt dies ein gut geführtes Geschäft und somit eine gesunde Finanzlage wider.
