Sie benötigen möglicherweise viel Vorbereitung, um ein solides Referenzschreiben für die meisten Menschen zu verfassen, insbesondere wenn sie keine Erfahrung in der Position haben, für die sie sich bewerben. Wenn ein Kandidat über eine Fülle an einschlägiger Verwaltungserfahrung verfügt, wird die Aufgabe möglicherweise einfacher, da Sie auswählen können, welche Aspekte seiner Erfahrung sich am meisten auf die neue Position beziehen, und diese Aspekte an den potenziellen Arbeitgeber verkaufen. Ihre Erfahrung mag für sich selbst sprechen, aber Ihr Brief kann dazu führen, dass sie die beste Kandidatin für den Job ist.
Beginnen Sie den Brief, indem Sie den von Ihnen empfohlenen Kandidaten identifizieren. Dann stellen Sie sich vor, erklären Sie Ihre Qualifikationen und geben Sie an, wie Sie den Kandidaten kennen. Sie könnten beispielsweise sagen: "Ich schreibe diesen Brief, um Charles Willis für Ihre Buchhaltung zu empfehlen. Mein Name ist Natalie Jones und ich kenne Charles seit 22 Jahren; er war mein Vorgesetzter bei Madison Investments."
Überprüfen Sie die besten Eigenschaften des Bewerbers und konzentrieren Sie sich auf bestimmte Projekte oder Aufträge, an denen er gearbeitet hat. Erläutern Sie echte Ergebnisse, z. B. die Kosten, die ihre Pläne eingespart haben. Wenn sie sich für einen Job entscheidet, würde dies einen erheblichen Anstieg nach oben bedeuten. Projizieren Sie ihre Erfolge auf das, was sie in der neuen Position tun könnte.
Geben Sie konkrete Beispiele für ihre Fähigkeit, mit anderen als Administratorin und ggf. als Teammitglied zusammenzuarbeiten.
Erläutern Sie, was diesen Kandidaten als Administrator oder Mitarbeiter auszeichnet. Geben Sie echte Beispiele dafür, wie sie über ihre Pflichten hinausgegangen ist und wichtige Ziele erreicht hat. Der potenzielle Arbeitgeber wird wissen wollen, warum er der beste Kandidat ist, und Ihre Beschreibung, wie er bestimmte Situationen auf neuartige oder intelligente Weise behandelt hat, kann den potenziellen Arbeitgeber dazu verleiten, sie zu interviewen.
Geben Sie dem Unternehmen eine solide Empfehlung, die Person, auf die Sie sich beziehen, einzustellen. Versichern Sie ihnen, dass er in der Lage ist, die Arbeit zu erledigen, und dass seine Persönlichkeit und seine Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, ihn gut passen lassen. Wenn Ihr Kandidat eine höhere Position in der Verwaltung anstrebt, wiederholen Sie, wie er sich aufgrund seiner derzeitigen Erfahrung auf den Job vorbereitet hat und dass er hervorragende Erfahrungen auf seinem Gebiet hat. Wenn er auf der Suche nach einem weniger stressigen Job ist oder sich beruflich verändert, wiederholen Sie die Qualitäten, die ihn zu einem guten Mitarbeiter machen.
Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, falls die Person, an die Sie den Brief senden, Informationen erhalten möchte. Geben Sie an, dass Sie die Qualifikationen des Kandidaten ausführlicher besprechen würden.
