Arbeitgeber und Arbeitnehmer schließen jedes Mal einen Vertrag ab, wenn jemand eingestellt wird. Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, eine Dienstleistung gemäß der Beschreibung des Arbeitsplatzes zu erbringen, und der Arbeitgeber verpflichtet sich, eine Entschädigung in Form eines Gehaltsschecks zu leisten. Viele Arbeitnehmer werden stundenweise bezahlt, was bedeutet, dass die Arbeitgeber einige Vorkehrungen für die Erfassung der Anwesenheit treffen müssen. Zeituhren umfassen Computersysteme mit Tastaturen, Kartenwischvorrichtungen und altmodischen Stempelmaschinen, die jedoch alle denselben allgemeinen Zweck erfüllen.
Obligatorische Verwendung
Eine Zeitschaltuhr erfüllt nur ihren Zweck, wenn jeder Mitarbeiter, der einen Stundenlohn verdient, diese für jede Schicht verwendet. Inkonsistenzen bei der Verwendung führen zu einem komplexen System von Zeitkarten- oder Zeituhrausdrucken, manuell ausgefüllten Arbeitszeitblättern und anderen informellen Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, wer wie lange gearbeitet hat. Arbeitgeber sollten die Uhrzeitinformationen nur in begrenzten Fällen ändern. Sobald ein Mitarbeiter mit dem Unternehmen verbunden ist, kann er für die Zeit haftbar gemacht werden, die er nicht dokumentiert hat, und er kann für diese Zeit nicht den vollen Lohn erhalten.
Runden
In den staatlichen Arbeitsabteilungen werden die Regeln für die Arbeitgeber festgelegt, in denen die erfasste Zeit für die Berechnung der Bezahlung durch die Arbeitnehmer berechnet wird. In Steuern beispielsweise erlaubt ein als De-Minimis-Regel bekanntes Gesetz Arbeitgebern, "unwesentliche oder unbedeutende Zeiträume außerhalb der geplanten Arbeitszeiten" zu ignorieren. Dasselbe Gesetz besagt jedoch, dass die Zeitspanne, die ignoriert wird, nicht mehr als einige Sekunden oder Minuten betragen kann. Über diese Bestimmungen hinaus ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Arbeitnehmer nach den auf einer Zeituhr aufgezeichneten Zeiten zu bezahlen.
Geschäftsrichtlinien
Jedes Unternehmen ist dafür verantwortlich, seine Mitarbeiter über die korrekte Verwendung der Uhr und die Richtlinien zu informieren. Dies kann bedeuten, dass die Mitarbeiter nicht länger als fünf Minuten vor einer geplanten Schicht Schläge ausführen dürfen. Jede Form der Manipulation der Uhr oder des Fälschens falscher Zeitkarten gilt als Diebstahl und kann strafrechtlich verfolgt werden. Arbeitnehmer, die die Karte einer anderen Person stanzen oder den Zeitcode eines Kollegen eingeben, werden gekündigt oder anderen Disziplinarverfahren unterworfen.
Mit Problemen umgehen
Selbst die zuverlässigste Zeitschaltuhr kann aufgrund einer Zeitänderung, eines Stromausfalls oder eines mechanischen Ausfalls eine fehlerhafte Aufzeichnung der Stunden verursachen. Um Probleme mit der Zeitschaltuhr zu lösen, benötigen Arbeitgeber ein Backup-System. Jeder Mitarbeiter sollte wissen, was zu tun ist, wenn ein Zeitstörungsfehler vorliegt. Dazu muss er manuell ein Arbeitszeitblatt ausfüllen oder zu Beginn und am Ende jeder Schicht mit einem Vorgesetzten sprechen, um die Anwesenheit zu erfassen.
