Die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen wird in der Rückstellungsmethode verwendet, um die erwarteten Verluste aus der Nichtzahlung von Darlehen oder Kreditverkäufen anzupassen. Diese Anpassung ist in der periodengerechten Buchhaltung notwendig, da einige Verkäufe von Krediten schlecht werden, obwohl die Einnahmen zum Zeitpunkt des Verkaufs unabhängig von dem Zeitpunkt erfasst werden, zu dem Bargeld eingeht. Es ist keine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen in der Rechnungslegungsmethode erforderlich, da die Einnahmen nur dann erfasst werden, wenn Bargeld eingeht.
Allgemeine Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)
Die Kassenbuchhaltung ist für viele kleine Unternehmen attraktiv, da sie weniger komplex ist und eine zulässige Methode des Internal Revenue Service zur Berechnung des zu versteuernden Einkommens ist. Die Barbuchhaltung ist jedoch nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) nicht zulässig. Nach den GAAP-Regeln ist die periodengerechte Rechnungslegung zu verwenden. Nach GAAP müssen Unternehmen bei der Erstellung von Abschlüssen „allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen“ folgen. Wenn das Unternehmen öffentlich gehandelt wird, müssen die Abschlüsse von Wirtschaftsprüfern geprüft werden.
GAAP-Regeln für uneinbringliche Forderungen
Nach der Rechnungsabgrenzungsrechnung schreibt GAAP vor, dass die Umsatzerlöse zum Zeitpunkt des Verkaufs erfasst werden. GAAP verlangt auch, dass uneinbringliche Forderungen im selben Zeitraum, in dem die Einnahmen erzielt werden, von den Einnahmen erfasst und abgezogen werden. Da nicht genau bekannt ist, welche Konten schlecht werden, gibt es drei GAAP-Verfahren zur Schätzung (Prognose) der Wertberichtigung für Forderungsausfälle: die Prozentsatz der Kreditverkäufe, die Alterung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (eine Variation der vorhergehenden) und der Prozentsatz der Forderungsmethode. Nachdem Sie die Berechnung abgeschlossen haben, melden Sie die Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen in der Bilanz als Abzug von Forderungen.
Prozentsatz der Gesamtverkaufsmethode
Dies ist eine historische Methode, die auf den bisherigen Erfahrungen Ihres Unternehmens mit nicht gesammelten Konten aus Kreditverkäufen basiert. Ihre bisherigen Erfahrungen zeigen zum Beispiel, dass beispielsweise 5 Prozent Ihres gesamten Kreditverkaufs in jedem Rechnungszeitraum schlecht werden. Dementsprechend würden Sie am Ende des Berichtszeitraums eine Gutschrift in Ihrer Bilanz ausgeben, um Ihren Forderungsbestand um 5 Prozent anzupassen (zu reduzieren).
Alterung der Debitorenmethode
Alterung geht davon aus, dass je länger eine Forderung aussteht, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie nicht eingezogen wird. Diese Methode wendet einen Standardprozentsatz für jede Altersgruppe an (z. B. 30, 60 oder 90 Tage überfällig). Wie bei der Methode der Gesamtkreditverkäufe basieren die Prozentsätze auf historischen Daten. Die Prozentsätze gelten jedoch für jede Altersgruppe und nicht für den gesamten Kreditverkauf.
Prozentsatz der Forderungsabschlussmethode
Diese Methode erfordert, dass Sie, der Geschäftsinhaber oder Ihr Analyst nach Beurteilung des Forderungsbestandes am Ende des Berichtszeitraums ein Urteil darüber abgibt. Es hängt von Ihrem Wissen und der Bewertung der ausstehenden Konten ab, die wahrscheinlich schlecht werden. Sie berechnen diesen Betrag als Prozentsatz Ihres ausstehenden Debitorensaldos, wodurch Ihr Kontostand um denselben Betrag reduziert wird.
Angemessenheit reservieren
Viele konservative Unternehmer ziehen es vor, große Reserven anzulegen, um unvorhergesehene Abschreibungen vorzunehmen. Dieser Ansatz kann jedoch eine Möglichkeit sein, die wahren Gewinne während des Zeitraums, in dem die übermäßige Reserve angesammelt wird, zu unterschätzen. Unabhängig von dem GAAP-Verfahren, das Sie zur Berechnung der Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen verwenden, müssen Sie alle als Unternehmer Ihr Urteil abgeben. Das Arbeitsprinzip sollte das der "Reserve-Angemessenheit" sein.
