Datenkonsolidierung ist ein Begriff, der verwendet wird, um den Vorgang der Zusammenfassung großer Informationsmengen, normalerweise in Form von Tabellenkalkulationen, in einem großen Arbeitsblatt zu definieren, das alle beteiligten Daten enthält. Die Datenkonsolidierung wird im Allgemeinen von einem Computer durchgeführt. Das häufigste Formular ist Microsoft Excel, das ein automatisiertes Tool für die Datenkonsolidierung enthält.
Datenkonsolidierung
Die Datenkonsolidierung ist ein Prozess, bei dem verschiedene Datenzellen aus einer gesamten Kalkulationstabelle entnommen und in einer anderen Tabelle zusammengefasst werden. Dies ist ein automatisiertes System, das dem Benutzer Zeit erspart, jede Datenzelle von verschiedenen Bezugspunkten aufzuzeichnen und manuell an den gewünschten Stellen auf dem neuen Arbeitsblatt einzugeben, wodurch das Anordnen, Formatieren und Organisieren von Daten viel einfacher wird Informationsmengen in kurzer Zeit.
Microsoft Excel
Microsoft Excel bietet ein Tool, mit dem Benutzer Daten zwischen verschiedenen Arbeitsblättern konsolidieren können, um eine umfassendere, übersichtlichere Zusammenfassung aller Arbeitsblätter zu erhalten. Das Datenkonsolidierungstool von Microsoft Excel ermöglicht Benutzern außerdem die Konsolidierung von Daten aus mehreren Excel-Dateien, sodass die Datenblätter in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst werden können.
Anforderungen an die Datenkonsolidierung
Damit die verschiedenen Computerprogramme Daten aus mehreren Arbeitsblättern und Dateien konsolidieren können, muss jede Datei und jedes Arbeitsblatt bestimmte Anforderungen erfüllen. Jedes Arbeitsblatt muss in beiden Achsen den gleichen Informationsbereich haben. Dadurch kann das Programm berechnen, wie jede Datenzelle den Daten auf anderen Seiten und Arbeitsblättern entspricht. Sobald die Bereiche an die verschiedenen Arbeitsblätter angepasst wurden, erstellt das Programm ein neues Arbeitsblatt, in dem alle Daten zusammengefasst sind.
Wer verwendet die Datenkonsolidierung?
Viele verschiedene Berufe können die Datenkonsolidierung nutzen, um ihre Arbeit besser zu organisieren und besser zu beherrschen. Lehrer können die Datenkonsolidierung verwenden, um alle Klassenstufen für verschiedene Projekte in einer festen Zusammenfassung der Aufgaben, Themen und Tests zusammenzufassen, um zu sehen, wo die Klassen am meisten kämpfen. Ärzte können die Datenkonsolidierung nutzen, um Patienten und Medikamente sowie verschiedene Behandlungen zu verfolgen. Mit Hilfe der Datenkonsolidierung können Anbieter sogar nachverfolgen, welche Läden welche Produkte verkaufen und wie viel Gewinn sie erzielen.
Zahlen für die Datenkonsolidierung
Viele verschiedene Unternehmen bieten Datenkonsolidierungssoftware und -dienste an. Diese Dienste sind normalerweise nicht automatisiert, können jedoch über verschiedene Arbeitsblätter ausgeführt werden, die in mehreren Programmen oder Formaten ausgeführt werden. Bei diesen Diensten wird meistens eine andere Person dazu gezwungen, Ihre Daten aufzuschlüsseln und manuell zusammenzufassen und zusammenzufassen, wenn Arbeitsblätter nicht den Anforderungen eines Computers zur Konsolidierung der Informationen entsprechen.