Wenn Sie Ihr Geschäft auf einer Abgrenzungs- oder Kreditbasis betreiben, muss die Buchhaltung Ihres Unternehmens Ihre Geschäftsschulden im Auge behalten. Unterschiedliche Schulden werden unterschiedlich definiert und ausgewiesen. Die Definition der Verbindlichkeiten ist der Betrag, den Sie Lieferanten oder Dienstleistern schulden, die Ihre Gutschrift verlängert haben. Zu zahlende Rechnungen sind die Dokumente, aus denen hervorgeht, wie viel Sie für den Kauf von Krediten schulden.
Kreditoren und Forderungen
Die Differenz zwischen Verbindlichkeiten und Forderungen ist die Differenz zwischen dem Kauf auf Kredit und dem Verkauf auf Kredit. Wenn Sie auf Kredit kaufen, fügen Sie es der Kreditorenkategorie in Ihrem Ledger hinzu. Wenn Sie auf Kredit verkaufen, fügen Sie die Rechnung den Forderungen hinzu.
Angenommen, Sie besitzen einen Baumarkt und bestellen Werkzeuge in Höhe von 5.000 $, um sie in Ihrem Geschäft weiterzuverkaufen. Wenn Sie Ihr Unternehmen auf Bargeldbasis betreiben, müssen Sie die 5.000 USD nicht auf Ihrem Konto verbuchen, bis Sie dafür bezahlt haben. Wenn Sie eine Rückstellung vornehmen, addieren Sie sofort die 5.000 USD als Kreditoren. Wenn die Rechnung noch nicht bezahlt ist, wenn Sie Ihre Bilanz für das Quartal aufstellen, listen Sie sie als Verbindlichkeit auf. Wenn Sie die Rechnung endgültig bezahlen, entfernen Sie die 5.000 USD aus den Verbindlichkeiten und reduzieren Ihren Kontostand um 5.000 USD.
Bei Forderungen funktioniert alles umgekehrt. Wenn Sie beispielsweise von Ihrem Kunden bezahlt werden, senken Sie die Forderungen und erhöhen den Bargeldbetrag um denselben Betrag. Forderungen sind ein Vermögenswert und keine Verbindlichkeit.
Rechnungen zahlbar
Kreditorenbuchhaltung ist eine Kategorie in Ihren Ledgern. Zu zahlende Rechnungen beziehen sich auf die tatsächlichen Rechnungen, die Sie von Lieferanten oder Lieferanten erhalten. Wenn der Lieferant, der Ihnen Werkzeuge in Höhe von 5.000 US-Dollar verkauft hat, Ihnen eine Rechnung für die Sendung sendet, ist diese Rechnung die zu zahlende Rechnung. So sind Ihre monatlichen Rechnungen für Licht, Wasser und andere Hilfsmittel.
Da die Kreditorenbuchhaltungstransaktionen normalerweise mit Rechnungen oder Rechnungen einhergehen, ist es üblich, die Kreditoren- und Kreditorenrechnungen so zu bezeichnen, als ob sie dasselbe wären. Einige Unternehmen ziehen es jedoch vor, einige ihrer Rechnungen voneinander zu trennen, z. B. die Rechnungen für die Versorgungsunternehmen in eine gesonderte Kategorie der zu zahlenden Versorgungsunternehmen. Dies ist nützlich, wenn das Unternehmen beispielsweise seine Ausgaben für Versorgungsunternehmen überwachen oder seine sonstigen Ausgaben getrennt von den Rechnungen für Versorgungsunternehmen berücksichtigen möchte.
Buchhaltung für Schuldverschreibungen
Noten zahlbar klingen wie ein anderer Name für Rechnungen zahlbar, aber es ist anders. Es gibt auch einen Unterschied zwischen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Die Schuldscheindarlehen sind wie die Kreditoren ein Buchhaltungsposten, der die von Ihrem Unternehmen geschuldeten Beträge identifiziert. Der Unterschied besteht darin, dass zahlbare Schuldverschreibungen Schulden mit angefügten Schuldscheinen anstelle von Wechseln sind.
Angenommen, Sie kaufen keine Waren im Wert von 5.000 USD für Ihr Geschäft, sondern nehmen 5.000 USD bei der Bank auf. Im Rahmen des Darlehensvertrags unterschreiben Sie einen Schuldschein, in dem Sie den Kapitalbetrag, den Zinssatz und die Fälligkeit der Rückzahlung angeben. Sie zeichnen die Schulden in Ihren Konten auf, indem Sie der Kategorie für Schuldverschreibungen 5.000 statt der Kreditoren hinzufügen. Da es sich bei der Notiz nicht um eine Rechnung handelt, ist das Geld auch nicht fällig.
Bilanz ausmachen
Ein weiterer Unterschied zwischen fälligen Rechnungen, Kreditoren und Schuldverschreibungen besteht darin, dass fällige Rechnungen kein Eintrag in Ihren Abschlüssen sind. Die Schulden, die in den Rechnungen enthalten sind, werden als Verbindlichkeiten verbucht. Sie erfassen es zusammen mit den Schuldverschreibungen im Abschnitt "Verbindlichkeiten" der Bilanz.
Die Bilanz ist eine Gleichung; Die Vermögenswerte auf einer Seite entsprechen der Summe der Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals der Eigentümer. Jeder Ledger-Eintrag mit "zahlbar" im Namen ist eine Verbindlichkeit. Dies kann die zu zahlenden Löhne, Gehälter, Zinsen und Einkommensteuern umfassen.
Angenommen, Ihr Unternehmen verfügt über ein Gesamtvermögen von 175.000 USD. Ihre einzigen Verbindlichkeiten bei der Bilanzerstellung sind Verbindlichkeiten in Höhe von 60.000 USD und Verbindlichkeiten in Höhe von 40.000 USD. Wenn Sie die Verbindlichkeiten von den Vermögenswerten abziehen, verbleiben 75.000 US-Dollar als Eigenkapital der Eigentümer. Dies ist der Betrag, den sich die Eigentümer teilen würden, wenn das Unternehmen beschloss, den Laden zu schließen.
