Ein Eigentümer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) wird wie ein unabhängiger Auftragnehmer und nicht als Arbeitnehmer bezahlt. Wenn jeder, der für eine LLC arbeitet, Eigentümer des Unternehmens ist, hat das Unternehmen laut dem Internal Revenue Service keine Angestellten. Dies bedeutet, dass es auch keine Lohn- oder Lohnsteuerpflichten hat. Sobald das Unternehmen seinen ersten Mitarbeiter anstellt, übernimmt es jedoch die Lohn- und Personalverantwortung, die jeder Arbeitgeber hat.
Arten von Mitarbeitern
Zwei Arten von Menschen arbeiten für eine LLC: Mitglieder und Nichtmitglieder. Die Mitglieder besitzen gemeinsam das Unternehmen. Wenn ein Mitglied dem Unternehmen beitritt, tätigt er normalerweise eine finanzielle Investition und erhält Mitgliedschaftsanteile an dem Unternehmen. Nichtmitglieder sind Angestellte die für das Unternehmen arbeiten. Unabhängig davon, ob sie Vollzeit oder Teilzeit eingestellt sind, werden die Mitarbeiter über die Gehaltsabrechnung bezahlt. In einigen Fällen kann ein Unternehmen mit einem unabhängigen Auftragnehmer zusammenarbeiten und den Auftragnehmer durch Verbindlichkeiten bezahlen.
Pflichten des Arbeitgebers Payoll
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Mitarbeitern hat die gleichen Pflichten als Arbeitgeber, wie jedes andere Unternehmen. Diese Verantwortlichkeiten umfassen:
- Gegebenenfalls Quellensteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene für Arbeitnehmer.
- Einzahlung der Steuern auf ein Bankkonto gemäß den Vorschriften des Internal Revenue Service.
- Einreichung einer vierteljährlichen Steuererklärung und Zahlung der einbehaltenen Steuern an die Regierung.
- Senden eines Formulars W-2 an die Mitarbeiter, zusammenfassen der einbehaltenen Jahresergebnisse und Steuern.
Obligatorische Arbeitgeberbeiträge
Eine LLC mit Mitarbeitern ist außerdem verpflichtet, zu drei obligatorischen Leistungen an Arbeitnehmer beizutragen: Sozialversicherung, Medicare und Arbeitslosenentschädigung. Jedes Unternehmen muss 6,2 Prozent des Gehalts eines Angestellten bis zu einem jährlichen Höchstbetrag für die Sozialversicherung zahlen. 1,45 Prozent des Lohns eines Mitarbeiters für Medicare, zuzüglich 0,9 Prozent für hochbezahlte Personen; und zusätzliche Steuern für die staatliche und staatliche Arbeitslosenversicherung. Diese Lohnsteuern des Arbeitgebers müssen bei der von den Arbeitnehmern einbehaltenen Steuer bei der Bank hinterlegt und in der vierteljährlichen Steuererklärung des Unternehmens enthalten sein.
Garantierte Zahlungen
LLC-Inhaber sind keine Angestellten, das Unternehmen kann jedoch eine garantierte Zahlung um sie für die Arbeit zu entschädigen, die sie für das Unternehmen leisten. Wie ein Gehalt ist die Zahlung garantiert, da sie nicht von der Unternehmensleistung abhängt. Es wird jedoch außerhalb der Lohnabrechnung bezahlt, als ob ein Mitglied ein unabhängiger Auftragnehmer wäre. Aus Einkommensteuergründen gelten die LLC-Mitglieder als selbständig. Sie müssen vierteljährlich Einkommensteuer zahlen und eine jährliche Einkommensteuererklärung einreichen. Die Mitglieder des Unternehmens zahlen ebenfalls eine Steuer auf selbständige Erwerbstätigkeit, ähnlich der von den Mitarbeitern einbehaltenen Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer. Diese steuerliche Behandlung entlastet das Unternehmen von der Gehaltsabrechnung und die Belastung der Einkommensteuer auf seine Mitglieder.
Kapitalkontoauszahlungen oder -ausschüttungen
Jedes Mitglied verfügt über ein Kapitalkonto, in dem die Investition in das Unternehmen erfasst wird. Am Ende jedes Jahres verteilt das Unternehmen den Gewinn oder Verlust, indem es das Konto jedes Mitglieds aktualisiert. Die Mitglieder können dann gemäß den Bestimmungen des Betriebsvertrags der Gesellschaft von ihren Kapitalkonten zurücktreten. Da Mitglieder das Geld bereits in ihren Kapitalkonten besteuert haben, Ausschüttungen unterliegen in der Regel keiner selbstständigen Steuer. Unternehmen dürfen jedoch keine garantierten Zahlungen als Ausschüttung von Kapitalkonten verschleiern, um die Steuerbelastung eines Mitglieds zu verringern.
