Belästigung kann schwer zu definieren sein, insbesondere wenn es darum geht, sich offiziell darüber zu beschweren. Da so viele Persönlichkeiten an einem Ort zusammenkommen, sind Meinungsverschiedenheiten wahrscheinlich. Wenn aus Ihrem Büro eine feindliche Arbeitsumgebung geworden ist, können Sie eine formelle Beschwerde wegen widriger Arbeitsbedingungen einreichen. Es ist jedoch wichtig, die richtigen Schritte zu befolgen, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen.
Ist es Belästigung?
Um die Verhinderung von Belästigung am Arbeitsplatz zu erleichtern, hat die US-Kommission für Chancengleichheit (Equal Employment Opportunity) eine formelle Definition erlassen. Belästigung wird rechtswidrig, wenn:
- Es gibt ungünstige Bedingungen, die Sie aushalten müssen, um beschäftigt zu bleiben, und
- Sie befinden sich in einer Arbeitsumgebung, die eine vernünftige Person als feindselig bezeichnen würde.
Wenn Sie einfach nur ein schlechtes Gefühl haben oder den Blick eines Kollegen ablehnen, genügen Sie nicht, wenn es um eine Beschwerde in einer feindseligen Arbeitsumgebung geht. Du brauchst dokumentierbares Arbeitsverhalten wie Witzbold, unangemessene Berührungen oder rassistische Kommentare.
Mitarbeiter sind gesetzlich vor Diskriminierung aufgrund ihres Geschlechts, ihrer Rasse, ihrer Hautfarbe, ihrer Herkunft und ihrer Religion geschützt. Diskriminierung aufgrund dieser Kategorien verstößt gegen Titel VII des Bürgerrechtsgesetzes, und Sie haben möglicherweise andere Gründe, rechtliche Schritte einzuleiten
Dokumentieren Sie die Ereignisse
Sie können Ihren Arbeitgeber auf verschiedene Weise über ein Belästigungsproblem am Arbeitsplatz informieren. Zum einen schreiben Sie einen offiziellen Beschwerdebrief für eine unlautere Behandlung, der Ihre Bedenken schriftlich dokumentieren kann. Zum anderen können Sie einfach ein Meeting planen - entweder mit Ihrem HR-Vertreter oder Ihrem Vorgesetzten - und die Probleme besprechen.
Bevor Sie diesen Schritt unternehmen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Fall vollständig umrissen ist, mit so vielen Fakten und Zeugen, wie Sie sammeln können. Sie sollten jeden Vorfall mit Datum und Uhrzeit dokumentieren. Wenn Sie Beweise wie Voicemail-Aufzeichnungen oder störende E-Mails von dem Täter sammeln können, werden Sie Ihren Arbeitgeber sogar noch eher dazu bewegen, Maßnahmen zu ergreifen.
So schreiben Sie eine Beschwerde an einen feindlichen Arbeitsplatz
Ein wirksames Beschwerdebrief am Arbeitsplatz verwendet einen professionellen, ruhigen Ton, der lediglich die Fakten darstellt. Beginnen Sie den Brief mit etwas Positivem, z. B. Ihrer Wertschätzung für die Führung Ihres Arbeitgebers oder Ihrer eigenen Langlebigkeit im Unternehmen. Dann stellen Sie die Situation in aller Ruhe von Anfang bis Ende vor. Wenn ein Angestellter unansehnliche Witze macht oder absichtlich diskriminierend handelt, geben Sie Beispiele an, in denen dies klar war. Fügen Sie dann die Dokumentation Ihrem Brief bei und bitten Sie die zuständigen Beamten um ein Treffen, um sie zu besprechen.
So hilfreich ein Brief auch sein kann, sollte er, wenn möglich, von einem persönlichen Gespräch mit dem Personalvertreter oder Ihrem Vorgesetzten begleitet werden. Dort können Sie Ihre Besorgnis über die Angelegenheit unter Beweis stellen und gleichzeitig um Vertraulichkeit bitten. Bei diesem Meeting sollten Sie auch betonen, wie sich diese Situation auf andere Personen im Team auswirkt. Dies zeigt, wie die feindliche Umgebung das Geschäft als Ganzes beeinträchtigt, nicht nur eine Person.
Einreichung einer Beschwerde bei der EEOC
Eine andere Möglichkeit ist, eine Beschwerde bei der EEOC einzureichen. Sie haben 180 Tage Zeit, um dies zu tun, nachdem der Vorfall aufgetreten ist. Auf der EEOC-Website finden Sie Einzelheiten dazu, wie Sie einen Antrag einreichen können. Im Allgemeinen können Sie ihn persönlich, per E-Mail oder telefonisch unter 800-669-4000 einreichen. Sie müssen Ihre Persona-Details angeben. Es ist nicht zulässig, einen Antrag anonym zu stellen. Seien Sie bereit, Einzelheiten zu den Belästigungen und etwaigen Diskriminierungen anzugeben, wenn möglich, mit Zeit und Datum. Die EEOC wird dann Ihren Antrag untersuchen und dabei Ihren Arbeitsplatz besuchen.
Ihr Beschwerderecht ist gesetzlich geschützt. Es ist Ihrem Arbeitgeber nicht gestattet, Sie zu bestrafen oder Vergeltungsmaßnahmen zu ergreifen, indem Sie Sie für die Einreichung einer EOC-Klage entlassen.
