Die Einrichtung eines speziell konzipierten und engagierten "Kriegsraums", in dem Arbeitsgruppen mit minimaler Ablenkung zusammenarbeiten können, ist einer der besten Schritte, die ein Unternehmer ergreifen kann, um den Fokus und die Produktivität der Gruppe zu verbessern. Eine Studie der University of Michigan stellte fest, dass die Produktivität in Unternehmen zwei bis vier Mal so hoch war, dass Arbeitsgruppen und Teams in einem speziellen Gemeinschaftsbereich zusammenarbeiten müssen, anstatt praktisch hinter geschlossenen Bürotüren oder in Privatkabinen zusammenzuarbeiten. Der Schlüssel zum Erreichen des gleichen Ergebnisses für Ihr Unternehmen liegt in der ordnungsgemäßen Konfiguration und Einrichtung einer kollaborativen War Room-Umgebung.
Artikel, die Sie benötigen
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Modulare Möbel
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Whiteboards
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Beleuchtungskörper für Aufgaben
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Technik ausrüstung
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Bürobedarf
Konfiguration und Einrichtung
Führen Sie eine Kriegsraumanalyse durch. Ermitteln Sie das Team oder die Teams, die den Raum verwenden, warum und wie oft. Listen Sie allgemeine und spezialisierte Ausrüstung auf, die Arbeitsgruppen benötigen. Beispielsweise hat ein Designteam, das ausschließlich und dauerhaft aus einem Kriegsraum heraus operiert, wesentlich andere Anforderungen als zwei oder mehr Managementteams, die den Raum für die Strategieplanung ein oder zwei Tage pro Woche nutzen.
Bestimmen Sie den Raum, der als dedizierter Kriegsraum verwendet werden soll. Eine gute Wahl ist ein ungenutzter Konferenzraum oder Büro mit ausreichend Fläche, um das Team und die Ausrüstung unterbringen zu können, die ein Kriegsraum benötigt. Wenn der Raum für andere Zwecke in einem regulären Zeitplan enthalten ist, entfernen Sie ihn aus der Liste. Installieren Sie Schlösser an den Türen, um sicherzustellen, dass sowohl der Raum als auch das vertrauliche Material darin sicher sind. Erhalten Sie ein "Bitte nicht stören" -Schild, um sicherzustellen, dass das Team nicht unterbrochen wird, während War-Room-Sitzungen durchgeführt werden.
Decken Sie die Wände mit so vielen Whiteboards wie möglich ab. War-Room-Teams - insbesondere Designteams - verwenden Whiteboards für alles, von Story-Diagrammen bis hin zu Forschungsnotizen. Unterstützen Sie verschiedene Arbeitsmodi, indem Sie den Raum mit beweglichen Möbeln ausstatten. Flexible Möbel wie Rolltische, stapelbare Stühle und rollende Whiteboards machen Kriegsräume rekonfigurierbar. Dies ist nützlich, wenn das Team Freiraum benötigt, wenn Teammitglieder Schreibtische benötigen. Sorgen Sie für gute Deckenbeleuchtung und tragbare Arbeitsplatzleuchten.
Fördern Sie die optimale Produktivität, indem Sie die beste Technologie anbieten, die sich Ihr Unternehmen leisten kann. Dazu gehören Laptop-Computer mit Webcams, WLAN-Internetzugang, ein hochwertiges Konferenztelefon und ein oder mehrere an der Wand befestigte Plasmabildschirme. Ein an der Decke montierter Projektor, eine Overheadprojektionsausrüstung und Laserzeiger sind ebenfalls wichtig. Installieren und warten Sie auch einen gut sortierten Bürozubehörschrank.
