Proaktive Planung bedeutet, die Initiative zu ergreifen, um im Voraus zu planen, wichtige Ereignisse zu planen und sich auf den Erfolg vorzubereiten. In den meisten Situationen optimiert die proaktive Planung die Effizienz von Unternehmen oder Abteilungen und schützt vor sehr kostspieligen Ereignissen.
Proaktive Planungsgrundlagen
Der erste Schritt einer proaktiven Planung besteht darin, über die Zukunft nachzudenken. Fünf wichtige Elemente eines proaktiven Planungsprozesses sind laut Eat Your Career, einem Coaching- und Beratungsunternehmen, Vorhersagen, Verhindern, Planen, Teilnehmen und Ausführen. Durch das Antizipieren zukünftiger Anforderungen und zukünftiger Bedrohungen ist eine Person oder ein Unternehmen besser in der Lage, eine Strategie zu entwickeln, die die Leistung optimiert und Probleme verhindert. Ein einfaches Beispiel für eine proaktive Planung ist die Vorbereitung, um Talentlücken zu schließen, um sie an die strategischen Ziele anzupassen.
Arten der proaktiven Planung
Proaktive Planung ist Bestandteil verschiedener Geschäftsbereiche, darunter Management, Wartung und Öffentlichkeitsarbeit. Ein proaktiver Manager, der das Prinzip des vorausschauenden Denkens anwendet, erkennt die Bedürfnisse seiner Organisation oder Abteilung und findet die erforderlichen Ressourcen, um diese zu erfüllen. Durch eine proaktive Wartung wird sichergestellt, dass die Ausrüstung funktionsfähig bleibt. Im Gegensatz dazu erfolgt eine reaktive Wartung erst nach einem Geräteausfall. Proaktive PR-Planung ist eine beabsichtigte Strategie, um freie Werbung zu generieren, um die positiven Eigenschaften einer Marke zu fördern.
Proaktive Vorteile
Proaktive Planung hat eindeutige und überzeugende Vorteile. Ein Unternehmen, das in die Zukunft plant, kann seine Zukunft besser steuern und muss nicht auf das externe Umfeld reagieren. Eine solche Planung kann zu hochrentablen Investitionen und Aktivitäten führen und dazu beitragen, kostspielige Ausfälle oder Fehler von Geräten zu vermeiden. Proaktive Planung ermöglicht es einem Manager, sein größtes Vermögen zu nutzen, indem er sich darauf vorbereitet, sie in den am besten geeigneten Situationen einzusetzen. Sie ermöglicht es einem Unternehmen außerdem, seine Effizienz bei den primären Geschäftsaktivitäten zu optimieren.
Reaktive Handlungsmotive und Probleme
Reaktive Maßnahmen sind in der Regel die Folge, wenn ein Unternehmen eine Planung nicht durchführt und auf einen Notfall oder eine Krise reagieren muss. Anstatt mit einer vorbereiteten Strategie zu handeln, besteht das reaktive Verhalten oft darin, ein aufkommendes Problem schnell zu begrenzen. In der Fertigung kann zum Beispiel ein Mangel an Planung dazu führen, dass ein Unternehmen ein sehr teures Gerät austauschen muss, wenn es nicht mehr zu reparieren ist. Ein reaktiver Ansatz vermeidet zwar Zeitaufwand für die Planung, kann jedoch zu einem sehr teuren und zeitaufwendigeren Krisenmanagement führen.
