Wenn Sie bei der Bezahlung von Rechnungen, Kunden oder Mitarbeitern während der Verwendung der Buchhaltungssoftware QuickBooks einen Fehler machen, sollte der stornierte Scheck zu Dokumentationszwecken in Ihrem Scheckbuch gespeichert werden. Die gleichen Praktiken gelten beim Erstellen eines ungültigen Schecks, wie Sie dies beim Einrichten automatischer monatlicher Zahlungen tun würden.
Einen schriftlichen Check ungültig machen
- Klicke auf das Listen Menü und wählen Sie Kontenplan.
- Wählen Sie das Konto, mit dem der ursprüngliche Scheck erstellt wurde.
- Wählen Abbrechnungsverbindlichkeiten Um das Scheck-Ledger zu öffnen oder registrieren Sie sich.
- Suchen Sie nach dem bestimmten Check, den Sie stornieren möchten, und klicken Sie darauf.
- Gehe zum Bearbeiten Menü und wählen Sie Überprüfung aufheben.
- Klicken Aufzeichnung um die Änderungen zu speichern.
Schreiben Sie einen ungültigen Scheck
- Wähle aus Bankgeschäfte Option und wählen Sie Schreibprüfung.
- Geben Sie im Feld Empfänger den Namen der Firma ein, die automatische Zahlungen erhalten soll.
- Machen Sie den Check-out für einen Betrag von 0,00 US-Dollar.
- Wählen Sie das Bearbeiten Menü und klicken Sie auf Überprüfung aufheben.
- Klicken Aufzeichnung um die Änderungen zu speichern.
Spitze
Sichern Sie immer die Dateien Ihres Unternehmens, bevor Sie Änderungen an Ihren Finanzunterlagen vornehmen.
Warnung
Das Löschen einer Prüfung in QuickBooks unterscheidet sich vom Löschen einer Prüfung. Die Transaktion für den stornierten Scheck verbleibt in Ihren Unterlagen, während ein gelöschter Scheck vollständig aus Ihrem QuickBooks-Ledger entfernt wird.
