In der modernen Wirtschaft sind Buchhaltungsbücher von Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie Unternehmen bei der Erfassung und Berichterstattung von Finanztransaktionen gemäß den US-amerikanischen Grundsätzen der Rechnungslegung (GAAP) und den International Financial Reporting Standards (IFRS) unterstützen. Die Abteilungsleiter in den Geschäftsbereichen der Buchhaltung stellen sicher, dass die Mitarbeiter bei der Aufzeichnung von Transaktionen in Journalen, Hauptbüchern und Nebenbüchern angemessene Verfahren einhalten.
Tagebuch
Ein Journal ist ein Buchhaltungssatz, der zwei Spalten anzeigt - eine für Lastschriften und die andere für Gutschriften. Ein Buchhalter oder Buchhalter zeichnet die operativen Transaktionen auf, indem Finanzkonten wie Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben belastet und gutgeschrieben werden. Ein Buchhalter belastet ein Ausgaben- oder Vermögenskonto, um seinen Kontostand zu erhöhen, und schreibt dem Konto eine Gutschrift zu, um seinen Betrag zu reduzieren. Das Gegenteil gilt für die Einnahmen-, Haftungs- und Eigenkapitalrechnung. Ein Vermögenswert ist eine Ressource, die ein Unternehmen besitzt, z. B. Land oder Bargeld. Eine Schuld ist ein Darlehen, das ein Unternehmen zurückzahlen muss, oder eine finanzielle Verpflichtung, die es einlösen muss. Einnahmen sind Einnahmen, die eine Organisation durch den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen erzielt. Kostenposten sind Kosten oder Kosten, die ein Unternehmen beim Verkauf von Waren oder beim Erbringen von Dienstleistungen verursacht. Ein Eigenkapitalkonto bezieht sich auf Transaktionen mit Unternehmensinhabern.
Hauptbuch
Ein Hauptbuch umfasst alle Transaktionen, die ein Unternehmensbuchhalter in Journalen erfasst. US-GAAP und IFRS schreiben vor, dass ein Unternehmen einen vollständigen und "fairen" Satz von Berichten zu Hauptbüchern bei der Einreichung aufsichtsrechtlicher Daten meldet. Im Rechnungswesen bedeutet "fair" genau oder objektiv. Ein vollständiger Satz von Sachkontoauszügen umfasst eine Bilanz (oder eine Bilanz), eine Gewinn - und Verlustrechnung (auch als Gewinn - und Verlustrechnung oder P & L bezeichnet), eine Kapitalflussrechnung und eine Aufstellung der Gewinnrücklagen (auch als Rechnungsabschluss bezeichnet) Eigenkapitalnachweis). Eine Bilanz listet die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital der Eigentümer zu einem bestimmten Zeitpunkt auf. Eine Unternehmens-P & L gibt die Umsatzerlöse, Gewinne, Aufwendungen und Verluste des Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums an. Eine Kapitalflussrechnung gibt Aufschluss über die Cashflows einer Organisation aus operativer Geschäftstätigkeit, über Cashflows aus Investitionstätigkeit und über die Cashflows aus Finanzierungstätigkeiten. Eine Aufstellung der Gewinnrücklagen weist den Leser auf Transaktionen mit Unternehmenseigentümern wie Dividendenzahlungen, Aktienkäufe oder -verkäufe hin.
Nebenbuch
Ein Nebenbuch ist ein Teil eines Hauptbuchs. Beispielsweise kann ein Bilanz-Ledger-Bericht Tochterbuchdaten für kurzfristige Vermögenswerte und Verbindlichkeiten sowie Anlagevermögen und langfristige Schulden enthalten. Ein kurzfristiger Vermögenswert ist eine Ressource, die ein Unternehmen innerhalb eines Jahres in Bargeld (Verkauf) umwandeln möchte. Zu den kurzfristigen Vermögenswerten zählen Barmittel, Forderungen und Vorräte. Langfristige oder feste Vermögenswerte umfassen Maschinen und Ausrüstung. Eine kurzfristige Verbindlichkeit ist innerhalb von 12 Monaten fällig, während ein Kreditnehmer langfristige Verbindlichkeiten nach einem Jahr oder mehr zurückzahlen muss.
