Obwohl es sich um eine Sprache handelt, die wie ein Vertrag klingt, ist eine Absichtserklärung zum Kauf eines Unternehmens ein nicht zwingendes Dokument, das üblicherweise dazu verwendet wird, vorläufige Vereinbarungen zwischen einem Käufer und einem Verkäufer schriftlich niederzulegen. Ein potenzieller Käufer erstellt den LOI, der im Wesentlichen als "Vereinbarung zur Vereinbarung" dient, die dann als Referenzpunkt für die Verhandlungen verwendet werden kann.
Punkte der Vereinbarung dokumentieren
Im Allgemeinen dokumentiert ein LOI die wichtigsten Aspekte der Transaktion, die zu einem bestimmten Zeitpunkt vereinbart wurden. Die Dokumentation von Vereinbarungen kann als Benchmark dienen, von dem aus die Verhandlungen über den Kauf eines Unternehmens vorangetrieben werden können. Obwohl die Vereinbarungen zwischen den Parteien im LOI dokumentiert sind, sind sie nicht verbindlich und können vor dem Abschluss des Geschäfts gekündigt oder geändert werden. Die Verhandlungen über die sekundären Details der Transaktion können dann mit den priorisierten Punkten der allgemeinen Vereinbarung fortgesetzt werden.
Benennung der Parteien und des Preises
Die ersten beiden Punkte, die in einem LOI enthalten sind, sind die Namen des Käufers und des Verkäufers sowie der vorgeschlagene Kaufpreis des Unternehmens. Während der Verhandlungen bleiben die Namen der beiden Parteien gleich, der Kaufpreis kann jedoch jederzeit geändert werden. Die Änderung des Kaufpreises kann verschiedene Ursachen haben, z. B. Inkonsistenzen mit Angaben des Verkäufers, die bei der Prüfung von Finanzdokumenten durch den Käufer, sich ändernde wirtschaftliche Bedingungen oder den Verlust eines Schlüsselkunden festgestellt wurden. Der vorgeschlagene Kaufpreis kann auch beschreiben, ob die Akquisition in einer einzelnen Zahlung, einem Gesellschaftsbestand oder in Raten gezahlt wird.
Geschäftsbedingungen
Ein LOI listet die Bedingungen auf, unter denen der Käufer mit der Transaktion fortfährt. Die Bedingungen können eine Überprüfung der Abschlüsse umfassen, um die vom Verkäufer zur Verfügung gestellten Informationen, die Beziehungen der Verkäufer und die Steuererklärungen des Unternehmens zu überprüfen. Abhängig von den im Due-Diligence-Prozess offengelegten Informationen kann der Erwerb entweder zu einer endgültigen Vereinbarung übergehen oder ein neuer LOI wird geschrieben, um die vom Käufer oder vom Verkäufer vorgenommenen Änderungen widerzuspiegeln. Während die meisten Sprachen in einem LOI unverbindlich sind, ist eine Ausnahme die Zustimmung des Käufers zur Vertraulichkeit von Informationen, die bei der Prüfung von Abschlüssen und Steuererklärungen entdeckt wurden.
Unterschrift und voraussichtlicher Endtermin
Der LOI enthält einen Zieltermin für den Abschluss der Transaktion, abhängig von den Feststellungen des Due-Diligence-Prozesses. In diesem Teil des Dokuments können auch die Stadt und der Staat aufgeführt werden, in dem die Eigentumsübertragung stattfindet. Als unverbindlicher Aspekt des Dokuments kann das Kaufdatum dasselbe wie das aufgezeichnete Datum bleiben oder auf ein Datum geändert werden, auf das sich beide Parteien einigen, wenn eine der Parteien die Bedingungen des ursprünglichen LOI ändern möchte. Nur der Käufer unterzeichnet das Dokument, daher ist das Dokument im Allgemeinen unverbindlich.