Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen, müssen Sie möglicherweise den endgültigen Gehaltsscheck des Mitarbeiters vor dem nächsten regelmäßig geplanten Gehaltszyklus bearbeiten. Zwar gibt es keine Bundesgesetze, die eine sofortige Zahlung erfordern, doch variieren die Landesgesetze, die den endgültigen Gehaltsscheck betreffen, von Staat zu Staat erheblich und können sogar die sofortige Zahlung von Zahlungen erfordern.
Bundesgesetz
Laut US-Arbeitsministerium verlangt das Bundesgesetz für ausscheidende Mitarbeiter keine Off-Cycle-Zahlungen. Obwohl Es gibt keine Bundesvorschriften, wie schnell Sie einen gekündigten Mitarbeiter bezahlen müssenDas Arbeitsministerium reguliert andere Aspekte des letzten Gehalts. Beispielsweise müssen Sie die Zahlung für alle geleisteten Stunden ausstellen. Sie können den endgültigen Gehaltsscheck anteilsmäßig nur auf die tatsächlich geleisteten Tage einbeziehen, aber das Fair Labor Standards Act verbietet Ihnen zusätzliche Abzüge, die Sie normalerweise nicht in einen regulären Gehaltsscheck aufnehmen würden.
Tipps
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Das Department of Labor ermutigt ehemalige Mitarbeiter, eine Beschwerde einzureichen, wenn sie am nächsten regulären Zahltag nach ihrer Kündigung keinen endgültigen Gehaltsscheck erhalten.
Staatliche Gesetze
Landesgesetze, wann Sie einen endgültigen Gehaltsscheck ausstellen müssen, variieren erheblich. In einigen Bundesstaaten wie Kalifornien müssen Sie sofort für die geleistete Arbeitszeit die Zahlung leisten, sobald der Mitarbeiter gekündigt wird. Andere Bundesstaaten wie Colorado verlangen eine sofortige Zahlung, gewähren jedoch eine kurze Nachfrist, wenn Ihr Lohnbuchhalter nicht vor Ort ist oder bei Beendigung des Arbeitnehmers geschlossen wird. Andere Staaten sind etwas nachsichtiger. Die Zahlungsperioden reichen vom nächsten Arbeitstag in Oregon bis zu 72 Stunden in West Virginia und sogar fünf Werktagen in Wyoming. In einigen Bundesstaaten gibt es kein Gesetz über die Kündigung von Arbeitnehmern, das entweder die Zahlung am nächsten geplanten Zahltag vorsieht oder die Aufhebung der Bundesvorschriften vorsieht.
Kündigungsgrund
Von den Staaten, die den endgültigen Gehaltsscheck regeln, lassen viele unterschiedliche Zahlungsperioden zu, basierend auf dem Grund, aus dem der Arbeitnehmer ausscheidet. In der Regel müssen Sie bei diesen Zuständen den endgültigen Gehaltsscheck schneller ausstellen, wenn der Mitarbeiter unfreiwillig gekündigt wurde. Sie erhalten etwas mehr Zeit, wenn der Mitarbeiter zurückgetreten ist.
Tipps
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Erkundigen Sie sich beim Arbeitsministerium Ihres Landes nach den aktuellsten Gesetzen, wann Sie den endgültigen Gehaltsscheck ausstellen müssen. Wenn Sie sich bezüglich der Anforderungen Ihres Bundesstaates nicht sicher sind, können Sie mit dem sofortigen Ausstellen des endgültigen Gehalts sicherstellen, dass Sie auch die strengsten Anforderungen erfüllen.
Andere Überlegungen
Das Fair Labor Standards Act schreibt nicht vor, dass Sie Leistungen wie bezahlte Freistunden und Krankheitstage für den endgültigen Gehaltsscheck einbeziehen. Ihr Staat kann jedoch diese Zahlungen verlangen. Die Society for Human Resource Management berichtet, dass, wenn Sie in einem Staat leben, in dem diese Zahlungen nicht vorgeschrieben sind, Mitarbeiter-Handbuch sollte erläutern, welche Leistungen und Abgangsentschädigungen in die endgültigen Gehaltsabrechnungen einbezogen werden.
