Die korrekte Verwendung der Aufmerksamkeitszeile bei der Adressierung eines Umschlags ist mehr als eine gute Geschäftsetikette. Dies hilft sicherzustellen, dass Ihre Post an den vorgesehenen Empfänger gesendet wird.
Schreiben Sie zuerst die Zeile "Achtung". Dies wird mit der Abkürzung ATTN geschrieben. Beachten Sie, dass die Abkürzung kein Satzzeichen enthält. Die Aufmerksamkeitszeile steht immer vor dem Namen des Unternehmens. Beispiel: ATTN JOE SMITH
Geben Sie den Namen der Firma oder Organisation an, in der sich Ihr Empfänger befindet. Beispiel: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
Schreiben Sie in die nächste Zeile die Adresse der Straße einschließlich der Suite-Nummern. Beispiel: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 HAUPTSTREET STE 789
Die letzte Zeile der Adresse sollte die Stadt, den Bundesstaat und die Postleitzahl sein. Beispiel: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
Tipps
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Der US-amerikanische Postdienst fordert an, dass Adressen vollständig und ohne Satzzeichen in Großbuchstaben geschrieben werden.
