Ihr Vorgesetzter hat Sie gebeten, einen Markttrend zu untersuchen und einen Bericht für Ihre Abteilung zu erstellen, damit Ihr Unternehmen eine Strategie entwickeln kann, um seinen Marktanteil und seine Gewinne zu steigern. An dieser Stelle müssen Sie entscheiden, welche Art von Bericht geschrieben werden soll. Wenn Sie die Unterschiede zwischen formellen und informellen Berichten kennen, können Sie den richtigen Stil wählen.
Informeller Bericht
Bei informellen Berichten handelt es sich normalerweise um interne Berichte, die an andere Mitglieder der Abteilung und Abteilungsleiter weitergeleitet werden können. Sie werden auch für Berichte verwendet, die im gesamten Unternehmen verbreitet werden. Sie verwenden Personalpronomen und Kontraktionen. Obwohl der Bericht mehrere Abschnitte umfassen kann, ist er normalerweise viel kürzer als ein formeller Bericht. Keine Inhaltsseite ist enthalten. Informelle Berichte können sogar als Memo formatiert werden.
Informelle Struktur
Ihre Einleitung und Schlussfolgerung sind im Hauptteil des Berichts enthalten, und es gibt keine Zusammenfassung. Fügen Sie ggf. sehr kurze Überschriften hinzu. Nennen Sie in der Einleitung kurz das Problem, was Sie getan haben und Ihre endgültige Schlussfolgerung. Sie haben eine Zielgruppe, sprechen Sie also in Ihrer Diskussion direkt mit ihnen. Geben Sie die Fakten an und verschönern Sie die Details nicht, stellen Sie jedoch sicher, dass der Bericht verständlich ist. Erinnern Sie den Leser an Ihre Schlussfolgerungen. Ihr Bericht wird mit einer 10- bis 12-Punkt-Schriftart richtig ausgerichtet. Geben Sie Ihre Empfehlungen und die von Ihnen erzielten Fortschritte bei der Lösung des Problems an. Seien Sie positiv bezüglich der Erwartungen und Empfehlungen.
Formeller Bericht
Wenn Sie einen Bericht für das obere Management oder für eine andere Organisation schreiben, benötigen Sie einen formellen Bericht. Formale Berichte werden auch für Forschungsarbeiten in der Hochschulbildung verwendet. Formale Berichte sind länger und gut recherchiert. Formelle Berichte sind unpersönlich und verwenden selten Personalpronomen und Kontraktionen.Zusammenfassungen befinden sich auf separaten Seiten und haben in der Regel mehrere Überschriften. Formellen Berichten kann auch ein Vorschlag vorausgehen. Fügen Sie eine Inhaltsseite ein, wenn Ihr Bericht mehr als fünf Seiten umfasst. Ein Anschreiben oder ein Memo kann erforderlich sein.
Formale Struktur
Fügen Sie ein Deckblatt hinzu, das einem Buchdeckel ähnelt. Die Zusammenfassung fasst das Problem, den Forschungsprozess und die abschließenden Schlussfolgerungen auf einer Seite oder weniger zusammen. Ihre Titelseite enthält den Titel des Berichts, die Person, die den Bericht erstellt hat, den Herausgeber und das Datum der Einreichung. Fassen Sie Ihre erste These oder den Zweck der Studie zusammen und fügen Sie alle Details bei, die für Ihr Publikum erforderlich sind, um die Frage vollständig zu verstehen. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis und eine Liste mit Tabellen und Abbildungen hinzu. Der Hauptteil Ihres Berichts enthält eine Einführung, einen Überblick über die Forschung sowie abschließende Schlussfolgerungen und Empfehlungen. Beenden Sie Ihren Bericht mit Bestätigungen, einer Liste von Referenzen, in denen Sie Ihre Recherche lokalisiert haben, sowie den Anhängen.
