Die Kostenkontrolle ist eine der Hauptaufgaben eines Geschäftsleiters. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine effektive Kostenkontrolle die Gewinnmargen dramatisch erhöht und den doppelten Vorteil bietet, Unternehmensressourcen freizusetzen, sodass sich das Unternehmen auf Wachstum konzentrieren kann, anstatt nur zu bestehen. Zu verstehen, wie Kosten kontrolliert werden, ist eine Fähigkeit, die jeder Unternehmensmanager erfolgreich sein muss.
Kosten kontrollieren
Die positiven Auswirkungen eines Kostenkontrollplans sind fast sofort erkennbar. Um einen Plan zu entwickeln, müssen Sie zunächst die tatsächlichen Kosten ermitteln, die das Unternehmen trägt, vom Overhead bis zu den Lagerkosten. Dann teilen Sie diese Kosten in Kategorien auf (z. B. Personal, Buchhaltung, Rohstoffe, Versorgungsunternehmen, Vergünstigungen für Unternehmen usw.). Einige davon sind unverzichtbar (Think Research oder Marketing). Andere können etwas Paring verwenden (denken Sie an Unternehmensvorteile). Identifizieren Sie als Nächstes, welche Kosten mit den geringsten Kosten (1) und mit dem geringsten Zeitaufwand (2) gemindert werden können. Nehmen Sie sich auch etwas Zeit, um zukünftige Kostensenkungen aufzuzeigen, damit ein Aktionsplan entwickelt werden kann.
An diesem Punkt ist es daher notwendig, über diese potenziellen Kosteneinsparungen in Bezug auf die Ziele des Unternehmens nachzudenken, insbesondere hinsichtlich der Produktionsstandards (z. B. die Zielproduktion von 1.000 Einheiten pro Monat). Die Bewertung der Leistung in Bezug auf diese Standards ist selbsterklärend. Vergleichen Sie einfach die tatsächliche Produktion mit der Schätzung. Wenn die beiden unterschiedlich sind, entwickeln Sie einen Aktionsplan, um die Lücke zwischen dem tatsächlichen und dem geschätzten zu verringern.
Es ist auch wichtig, Kostensenkungen zu bewerten, da sie langfristige Ziele beeinflussen können. Stellt beispielsweise der Geschäftsführer eines kleinen Software- und Beratungsunternehmens fest, dass die Kosten für Berateraufwendungen hohe Kosten verursachen, kann er blind darauf hinweisen, dass die Ausgaben gesenkt werden. Eine weitere Überprüfung der Aufwandskonten zeigt jedoch, dass die Berater an einem Lieferantenvertrag arbeiten, der jährlich 3 Mio. USD wert wäre.
Ein Ratschlag
Grundsätzlich die Forschung und Schritt leicht machen. Kostenersparnis sollte konstruktiv sein, nicht revolutionär. Die besten Veränderungen sind kleine, die bessere und effizientere Vorgehensweisen beinhalten. Häufig sind Kosteneinsparungen bei den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, beim Einkauf, bei der Reduzierung von Überbeständen, beim Beseitigen unnötiger Prozesse usw. zu finden.
Es ist auch wichtig, bestimmte Personen zu benennen, die für die Überwachung der Kostensenkungen verantwortlich sind, und ihre Wirksamkeit regelmäßig zu überprüfen. Anstrengungen zur Kostensenkung sind am effektivsten, wenn alle involviert sind. Seien Sie also inklusiv. Verantwortung und Engagement sind der Schlüssel für erfolgreiche Initiativen zur Kosteneinsparung.
