Das Ende eines Empfehlungsschreibens ist möglicherweise der einfachste Teil des Schreibens, den Sie schreiben können, da Sie die Informationen zusammenfassen, die im Hauptteil des Schreibens enthalten sind. Trotzdem ist es wichtig, die Sprache richtig einzustellen, um einen guten Eindruck beim Leser zu erzielen. Jeder Absatz muss glänzen, um den Empfänger davon zu überzeugen, dass es sich lohnt, die von Ihnen empfohlene Person einzustellen.
Konzentriere dich auf den Körper des Briefes
Der Hauptteil Ihres Schreibens sollte die herausragenden Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale beschreiben, durch die sich die von Ihnen empfohlene Person für den Job eignet. Viele Arbeitgeber suchen nach spezifischen Merkmalen, die zur jeweiligen Position passen. Fragen Sie sich also, was der Empfänger wissen muss. Ist der Mitarbeiter ein kreativer Problemlöser? Hat er ein Gespür für Organisation oder ausgezeichnete Teamfähigkeit? Ist er über seine Jahre hinaus reif? Nennen Sie alle Gründe, warum diese Person ein qualifizierter Kandidat ist, und nennen Sie konkrete Beispiele, in denen die Person die für die Position erforderlichen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hat.
Schließen Sie eine Abschlusserklärung ein
Übergang zum vorletzten Absatz Ihres Briefes mit einem Satz wie "Zusammenfassung", "Abschluss", "Dementsprechend" oder "Ohne Zweifel". Schreiben Sie dann ein oder zwei Sätze, die eine klare Empfehlung abgeben. Der Wortlaut sollte logisch von den Punkten ablaufen, die Sie im Hauptteil des Briefes gemacht haben. Im Wesentlichen fassen Sie zusammen, was zuvor gekommen ist. Hier ein Beispiel: "Ohne Zweifel empfehle ich Name für Position. Als fleißige Mitarbeiterin und großartige Teamplayerin bin ich zuversichtlich, dass sie eine wertvolle Ergänzung für Ihre Organisation sein wird."
Laden Sie den Empfänger dazu ein, Sie zu kontaktieren
Verwenden Sie den letzten Absatz, um Ihre Kontaktdaten anzugeben, und fordern Sie den Empfänger auf, sich bei weiteren Fragen an Sie zu wenden. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: "Bitte zögern Sie nicht, mich unter Telefonnummer zu kontaktieren, wenn Sie die Angelegenheit weiter besprechen möchten. Ich würde gerne meine Empfehlung erläutern." Indem Sie ein solches Follow-up einladen, versichern Sie dem Leser, dass Sie bereit sind, hinter Ihrer Empfehlung zu stehen. Schreiben Sie "aufrichtig", "herzlich" oder ähnliches, um den Brief abzuschließen, und unterschreiben Sie dann Ihren Namen.
Seien Sie fair, genau und angemessen
Referenzschreiben sind überwiegend positiv, müssen aber nicht sein. Qualifizieren Sie Ihre Empfehlung, wenn Ihre Erfahrung mit dem Mitarbeiter nicht ganz positiv war. Die Referenz, die Sie angeben, sollte fair, genau und angemessen sein. Erwähnen Sie nichts, von dem Sie nicht wissen, dass es wahr ist. Der Empfänger kann Sie zu den Dingen herausfordern, die Sie gesagt haben, und Sie müssen sich selbst rechtfertigen. Denken Sie daran, dass Ihre Glaubwürdigkeit auf dem Spiel steht.
