Die Bargeldmethode der Rechnungslegung für Transaktionen, bei denen Bargeld ausgetauscht wird. Wenn Bargeld eingeht, wird ein Bargeldbeleg erfasst. Wenn Bargeld ausgezahlt oder ausgezahlt wird, wird eine Barzahlung erfasst. Die Verwendung der Bargeldbasis ist bei Unternehmen üblich, die den Großteil ihrer Geschäfte in Bargeld tätigen. Der Internal Revenue Service ermöglicht die Abrechnungsmethode auf der Basis von Bargeld. In den Vereinigten Staaten wird nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder nach GAAP davon abgeraten, diese Methode für Zwecke der internen Rechnungslegung und der externen Rechnungslegung zu verwenden, da Einnahmen nicht erfasst werden, wenn sie erzielt werden, und auch keine Aufwendungen, wenn sie fällig sind.
Bareinnahmen
Einzahlungen werden aus verschiedenen Quellen erhalten. Beispiele für Transaktionen, die Bareinnahmen generieren, sind der Verkauf von Lagerbeständen, der Verkauf von Dienstleistungen, der Verkauf von Anlagevermögen oder Ausrüstungen, die aus Investitionen erhaltenen Zinsen, Bardividenden aus Aktienanlagen und der Verkauf von Unternehmensaktien.
Buchhaltung für Einzahlungen
Bei Zahlungseingang wird das Geldkonto um den Betrag des Geldeingangs belastet oder erhöht. Ein entsprechendes Guthaben wird einem Ertragskonto (z. B. für Umsatzerlöse), einem Passivkonto (noch nicht verdienter Ertrag), einem Eigenkapitalkonto (Stammaktien) oder einem anderen Vermögenswert (Ausrüstung) gewährt.
Barauszahlungen
Barauszahlungen oder Zahlungen erfolgen aus verschiedenen Gründen. Beispiele für Transaktionen, die Barzahlungen generieren, umfassen solche, die die Zahlung von Verbindlichkeiten, Vermögenswerten, Rechnungsabgrenzungsposten, Fremdkapital- und Beteiligungsinvestitionen, eigene Aktien (Rückkauf eigener Aktien des Unternehmens) und Aufwendungen für laufende Perioden umfassen.
Bilanzierung von Barauszahlungen
Bei Barauszahlungen oder -zahlungen wird das Geldkonto für den Betrag der Barzahlung gutgeschrieben oder vermindert. Eine entsprechende Belastung erfolgt auf einem Passivkonto (z. B. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen), einem Aktivkonto (Inventar), einem Rechnungsabgrenzungsposten (Prepaid-Versicherung) oder einem laufenden Periodenaufwand (Gehaltsaufwand).
